Vorher: Die Herausforderung ohne Instaffo

Techpilot stand vor der Herausforderung, Recruiting ohne den Einsatz einer unterstützenden Softwarelösung effizient abzuwickeln. Bewerbungen mussten manuell bearbeitet werden, was viel Zeit kostete. Insbesondere, da das Recruiting in Teilzeit verantwortet wurde. Ohne eine externe Lösung wäre die Einstellung einer zusätzlichen Person notwendig gewesen, was einen erheblichen Kostenfaktor bedeutet hätte. 

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Negative Konsequenzen

• Hoher manueller Aufwand im Sourcing und Screening
  
  
• Verzögerungen im Recruitingprozess und damit Verlust von Kandidat:innen
  
  
• Schlechte Kandidatenqualität über gängige Kanäle
• Lange Time-to-Hire durch zeitintensive manuelle Prozesse
  
  

Jetzt: Recruiting mit Instaffo

Mit Instaffo hat Techpilot einen effizienten Recruiting-Kanal etabliert, der optimal zu einem kleinen Recruiting Team passt: 

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• Vorqualifizierte Talente, statt viele unpassende Bewerbungen: Eine gute Qualität an Talenten hilft dem Recruiting Team, sich auf das Hiring zu konzentrieren.
  
• Effiziente Kommunikation: Chat in der Plattform ermöglicht schnelle und effiziente Kommunikation mit den Talenten.
  
• Kollaboration im Team: HR und Fachbereiche arbeiten gemeinsam im Tool, inkl. Feedback und Statusübersicht
• Zeiteinsparung im Recruiting: Kein manuelles Sichten unzähliger Bewerbungen mehr.
  
  

Positive Outcomes

• Hohe Akzeptanz bei Fachabteilungen durch transparente Kommunikation 
• Klarer Mehrwert gegenüber klassischem Sourcing 
• Besseres Preis-Leistungs-Verhältnis und Ergebnisqualität überzeugen
• Externe Lösung ersetzt den Bedarf an einer weiteren Vollzeitkraft
• Reduzierte Recruiting-Aufwände im Vergleich zu klassischen Kanälen.
  
  

“Bei uns ist es total praktisch, weil Instaffo die Kandidaten vorqualifiziert und weil wir mit ihnen direkt über die Plattform chatten können. Das spart uns sehr viel Zeit.“

Renate Göpftert - Recruiterin bei Techpilot

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Fazit

Techpilot nutzt Instaffo als Ergänzung eines kleinen Recruiting Teams. Durch vorqualifizierte Talente und die direkte Chatfunktion kann effizientes Hiring ohne manuelle Arbeit und mit schnellen Entscheidungswegen stattfinden. Die Plattform schließt genau die Lücken, die klassische Kanäle offen lassen - mit hoher Kandidatenqualität, einem effizienten Prozess und starker Team-Integration.