Pläne, die zu
deinem Hiring passen

6 Monate Laufzeit

12 Monate Laufzeit

Essential

0€/Monat

15% des Ziel-Bruttojahresgehalts bei erfolgreicher Einstellung

Komplett kostenfrei und ohne Risiko starten.

Demo vereinbaren

Was ist drin?

Null Kosten vor erfolgreicher Einstellung

Aktiviere bis zu 5 Jobs gleichzeitig

KI-basiertes Talent Matching (Gehalt, Arbeitsort, Skills, etc.)

Talent Feed - Zugriff auf über 300.000 vorqualifizierte Talente

Direkter Chat mit Talenten

Built-in Collaboration mit Hiring-Managern

Unbegrenzt Team-Mitglieder einladen

Für Startups und kleine Teams, oder alle die schnell loslegen wollen

Professional

990€/Monat

1100€/Monat

12% des Ziel-Bruttojahresgehalts bei erfolgreicher Einstellung

Lohnt sich ab 5 Besetzungen pro Jahr dank reduzierter Einstellungsgebühr.

Demo vereinbaren

Alles aus Essential, plus

Unbegrenzte Anzahl an Jobs

90-Tage kostenfreie Nachbesetzung (ab Arbeitsbeginn)

Basic ATS-Integration mit Bewerber-Sync

Für wachstumsstarke Teams mit mehreren Rollen

Enterprise

Auf Anfrage

(Maßgeschneidertes Angebot)

Flexible Pläne für große Teams mit hohen Anforderungen.

Demo vereinbaren

Alles aus Professional, plus

Custom ATS Integration mit Bewerber Sync

Sicherheit auf Enterprise-Niveau inkl. DSGVO-konformem AV-Vertrag

Flexibles Pricing bei hohem Volumen

Für große Teams mit individuellen Anforderungen

Schneller zur richtigen Einstellung – mit weniger Aufwand und Risiko

operative Entlastung

bessere Talente

kürzere Time-to-Hire

kein Risiko

Instaffo vs. Alternativen

Active Sourcing &
Job-Börsen

Headhunter & Personaldienstleister

Vorabkosten vor Einstellung pro Stelle

0€
Du bezahlst erst nach erfolgreicher Einstellung!

3.000-5.000€

Tooling- und Posting-Kosten vorab fällig

5.000-7.000€

oftmals Anzahlung von  5.000€+ nötig

Zeitaufwand Sourcing & Screening pro Stelle

10-15h
Pro Einstellung im Schnitt 15 Bewerbungen.

40-50h

Pro Einstellung im Schnitt 50+ Bewerbungen.

20-30h

Pro Einstellung im Schnitt  20+ Bewerbungen.

Time to Hire Ausschreibung bis Einstellung

25 Tage
bis Einstellung

70 Tage

50 Tage

Erfolgschance Bestandene Probezeit

95%
erfolgreiche Probezeiten

80%

85%

Spare dir die Listing Kosten

Ein Listing kostet bei Stellenbörsen tausende Euro, Headhunter verlangen im Schnitt 26 % vom Jahresgehalt. Bei Instaffo zahlst du 0 € vorab und nur 15 % bei Erfolg.

Doppelt so schnell in der Einstellung

Intern dauert eine Besetzung oft 70–90 Tage, Headhunter besetzen meist in 50-60 Tagen. Instaffo schafft es in ca. 25 Tagen - deutlich schneller.

35h Zeitersparnis für jede Stelle

Teams, die auf Instaffo in ihrem Hiring verzichten, benötigen in der Regel 2-3x mehr Zeit im Sourcing und Screening pro Stelle.

95% erfolgreiche Probezeiten

Laut Studien bestehen >20% der Bewerber die Probezeit nicht. Dank Instaffo hast du mehr Fokus auf den Menschen hinter dem CV und reduzierst diese Zahl deutlich.

2000+ zufriedene Unternehmen nutzen Instaffo

Essential Plan

„Für mittelständische Unternehmen mit kleinem Recruiting-Team ist Instaffo ein echter Gewinn. Der Workflow ist klar, die Kandidatenqualität hoch, und wir sparen enorm viel Zeit. Gerade im Tech-Bereich war das für uns ein echter Gamechanger.“

Professional

"Instaffo ist für uns ein klarer Gewinn im Recruiting. Die Plattform spart Zeit, liefert passende Talente und gibt uns einen strukturierten Überblick über den gesamten Prozess. Besonders für kleine bis mittlere Unternehmen ist das ein echter Vorteil."

Enterprise Plan

„Instaffo ist für uns eine ideale Ergänzung zu klassischen Sourcing-Kanälen. Die Qualität der Kandidaten, die einfache Kommunikation und die Effizienz im Prozess überzeugen. Besonders im Tech-Umfeld hilft uns Instaffo, die richtigen Leute zu finden – und langfristig zu binden.“

Diese Recruiting-Teams gewinnen bereits
Top-Talente in Rekordzeit

SaaS

Osnabrück

100-200

Einstellungen mit Instaffo:
15 Hires innerhalb eines Jahres

Herausforderung:
Starkes Wachstum mit regelmäßigem Bedarf an qualifizierten Talenten.

Lösung:
Instaffo ermöglichte doinstruct, anfangs mit dem Talent Feed zu starten und später planbar zu skalieren. Die Sichtbarkeit im Talentmarkt konnte so deutlich gesteigert werden.

SaaS

Ingolstadt

50-100

Einstellungen mit Instaffo:
19 Hires insgesamt

Herausforderung:
Viele Bewerbungen, aber nicht immer die richtige Qualität.

Lösung:
Instaffo filterte für SocialHub Bewerbungen vor und erleichterte die Auswahl der besten Talente. Besonders wertvoll: Die gezielte Filterung nach Erfahrung im gesuchten Bereich.

SaaS

Köln

50-100

Einstellungen mit Instaffo:
10 Hires im letzten Jahr

Herausforderung:
Schnelles Wachstum bei begrenzten internen Kapazitäten

Lösung:
‍Instaffo unterstützte chargecloud verlässlich und ermöglichte es, skalierbar mit kalkulierbaren Fixkosten zu wachsen.

HealthTech

Jena

500-1000

Einstellungen mit Instaffo:
14 Hires innerhalb eines Jahres

Herausforderung:
‍Schwierigkeiten, passende Talente zu finden, insbesondere bei spezialisierten Rollen.

Lösung:
Instaffo ist für zollsoft heute die erste Wahl. Nur vorgefilterte Bewerbungen – dank des Matchmakings. Prozesse laufen effizienter – Bewerbungen landen automatisch im ATS.

IT-Services

Freising

200-500

Einstellungen mit Instaffo:
7 Hires in 3 Monaten

Herausforderung:
‍Hoher Bewerbereingang mit vielen unpassenden Bewerbungen.

Lösung:
Instaffo liefert gezielt und effizient passende Talente. Die Bewerberqualität ist deutlich gestiegen und Bewerbungen werden direkt ins ATS übertragen – ohne manuellen Aufwand.

Software & Beratung

Nürnberg

50-100

Einstellungen mit Instaffo:
Insgesamt 33 Hires

Herausforderung:
‍Fachkräftemangel im Bereich Softwaremodellierung und IT-Beratung.

Lösung:
Instaffo ermöglichte es MID, über den Talent Feed aktiv passende Talente anzusprechen – insgesamt 11 von 25 Einstellungen – eine starke Quote für gezieltes Recruiting.

Medien & Tech

Köln

5000+

Einstellungen mit Instaffo:
23 Hires seit 2022

Herausforderung:
‍Schwierigkeiten, Entwicklerstellen über traditionelle Kanäle wie Stepstone, Indeed oder Active Sourcing zu besetzen.

Lösung:
‍Instaffo ermöglichte RTL Deutschland den Zugang zu gefragten Talenten, wenn andere Kanäle nicht weiterkamen. So wurden zahlreiche Entwicklerstellen erfolgreich besetzt.

IT & Banking

Karlsruhe

5000+

Einstellungen mit Instaffo:
36 Hires - Fokus auf Engineering & Data Protection

Herausforderung:
Hohe Anforderungen an IT-Expert:innen und lange Besetzungszeiten für spezialisierte Rollen.

Lösung:
Instaffo beschleunigt den Hiring-Prozess – 19 Hires in 2022, 11 in 2023. Erste Wahl nach interner Ausschreibung.

Logistik & Tech

Neuenstein

5000+

Einstellungen mit Instaffo:
8 Hires in 6 Monaten

Herausforderung:
‍Digitalisierung der Logistik mit passgenauen Expert:innen.

Lösung:
Instaffo ist für GLS die bevorzugte Recruiting-Plattform mit ATS-Synchronisation. Passgenaue Talente konnten in hoher Qualität und mit deutlich weniger manuellem Aufwand gewonnen werden.