Pläne, die zu
deinem Hiring passen

6 Monate Laufzeit
12 Monate Laufzeit

Essential

0€/Monat
15% des Ziel-Bruttojahresgehalts bei erfolgreicher Einstellung
Komplett kostenfrei und ohne Risiko starten.
Demo vereinbaren

Was ist drin?

Null Kosten vor erfolgreicher Einstellung
Aktiviere bis zu 5 Jobs gleichzeitig
KI-basiertes Talent Matching (Gehalt, Arbeitsort, Skills, etc.)
Talent Feed - Zugriff auf über 300.000 vorqualifizierte Talente
Direkter Chat mit Talenten
Built-in Collaboration mit Hiring-Managern
Unbegrenzt Team-Mitglieder einladen
Für Startups und kleine Teams, oder alle die schnell loslegen wollen

Professional

990€/Monat
1100€/Monat
12% des Ziel-Bruttojahresgehalts bei erfolgreicher Einstellung
Lohnt sich ab 5 Besetzungen pro Jahr dank reduzierter Einstellungsgebühr.
Demo vereinbaren

Alles aus Essential, plus

Unbegrenzte Anzahl an Jobs
90-Tage kostenfreie Nachbesetzung (ab Arbeitsbeginn)
Basic ATS-Integration mit Bewerber-Sync
Für wachstumsstarke Teams mit mehreren Rollen

Enterprise

Auf Anfrage
(Maßgeschneidertes Angebot)
Flexible Pläne für große Teams mit hohen Anforderungen.
Demo vereinbaren

Alles aus Professional, plus

Custom ATS Integration mit Bewerber Sync
Sicherheit auf Enterprise-Niveau inkl. DSGVO-konformem AV-Vertrag
Flexibles Pricing bei hohem Volumen
Für große Teams mit individuellen Anforderungen

Schneller zur richtigen Einstellung –  mit weniger Aufwand und Risiko

operative Entlastung
bessere Talente
kürzere Time-to-Hire
kein Risiko
Instaffo vs. Alternativen
Active Sourcing &
Job-Börsen
Headhunter & Personal­dienstleister

Vorabkosten vor Einstellung pro Stelle

0€
Du bezahlst erst nach erfolgreicher Einstellung!
3.000-5.000€
Tooling- und Posting-Kosten vorab fällig
5.000-7.000€
oftmals Anzahlung von 
5.000€+ nötig

Zeitaufwand Sourcing & Screening pro Stelle

10-15h
Pro Einstellung im Schnitt 15 Bewerbungen.
40-50h
Pro Einstellung im Schnitt 50+ Bewerbungen.
20-30h
Pro Einstellung im Schnitt 
20+ Bewerbungen.

Time to Hire Ausschreibung bis Einstellung

25 Tage
bis Einstellung
70 Tage
50 Tage

Erfolgschance Bestandene Probezeit

95%
erfolgreiche Probezeiten
80%
85%

Spare dir die Listing Kosten

Ein Listing kostet bei Stellenbörsen tausende Euro, Headhunter verlangen im Schnitt 26 % vom Jahresgehalt. Bei Instaffo zahlst du 0 € vorab und nur 15 % bei Erfolg.

Doppelt so schnell in der Einstellung

Intern dauert eine Besetzung oft 70–90 Tage, Head­hunter besetzen meist in 50-60 Tagen. Instaffo schafft es in ca. 25 Tagen - deutlich schneller.

35h Zeitersparnis für jede Stelle

Teams, die auf Instaffo in ihrem Hiring verzichten, benötigen in der Regel 2-3x mehr Zeit im Sourcing und Screening pro Stelle.

95% erfolgreiche Probezeiten

Laut Studien bestehen >20% der Bewerber die Probezeit nicht. Dank Instaffo hast du mehr Fokus auf den Menschen hinter dem CV und reduzierst diese Zahl deutlich.

2000+ zufriedene Unternehmen nutzen Instaffo

Essential Plan
Professional
Enterprise Plan

Diese Recruiting-Teams gewinnen bereits
Top-Talente in Rekordzeit

SaaS
Osnabrück
100-200
Einstellungen mit Instaffo:
15 Hires innerhalb eines Jahres - Fokus auf Front & Backend Development.
Herausforderung:
Starkes Wachstum mit regelmäßigem Bedarf an Remote-Tech-Talenten.
Lösung:
Anfangs mit dem Talent Feed, später mit planbarer Skalierung. Durch Instaffo konnte die Sichtbarkeit im Talentmarkt deutlich gesteigert werden.
SaaS
Ingolstadt
50-100
Einstellungen mit Instaffo:
19 Hires insgesamt - Fokus auf Software Sales.
Herausforderung:
Viele Bewerbungen, aber nicht immer die richtige Qualität – speziell im Sales-Bereich.
Lösung:
Instaffo filtert Bewerbungen vor und erleichtert die Auswahl der besten Talente. Besonders wertvoll: Die gezielte Filterung nach Verkaufserfahrung.
SaaS
Köln
50-100
Einstellungen mit Instaffo:
10 Hires im letzten Jahr - Fokus auf Senior Cloud Engineers.
Herausforderung:
Schnelles Wachstum bei begrenzten internen Kapazitäten
Lösung:
Instaffo unterstützt verlässlich und ermöglicht es, skalierbar mit kalkulierbaren Fixkosten zu wachsen.
HealthTech
Jena
500-1000
Einstellungen mit Instaffo:
14 Hires innerhalb eines Jahres - Fokus auf Software Engineering & Support.
Herausforderung:
Schwierigkeiten, passende Tech-Talente zu finden, insbesondere bei spezialisierten Rollen.
Lösung:
Instaffo ist heute die erste Wahl. Nur vorgefilterte Bewerbungen - dank des Matchmakings. Prozesse laufen effizienter – Bewerbungen landen automatisch im ATS.
IT-Services
Freising
200-500
Einstellungen mit Instaffo:
7 Hires in 3 Monaten – Fokus auf Kotlin / Java Fullstack Engineering.
Herausforderung:
Hoher Bewerbereingang mit vielen unpassenden Bewerbungen.
Lösung:
Instaffo liefert gezielt und effizient passende Talente. Die Bewerberqualität ist deutlich gestiegen und Bewerbungen werden direkt ins ATS übertragen – ohne manuellen Aufwand.
Software & Beratung
Nürnberg
50-100
Einstellungen mit Instaffo:
Insgesamt 33 Hires - Fokus auf Engineering & Business Analysis.
Herausforderung:
Fachkräftemangel im Bereich Softwaremodellierung und IT-Beratung.
Lösung:
Dank des Talent Feed konnten aktiv passende Talente angesprochen werden., insgesamt 11 von 25 Einstellungen – eine starke Quote für gezieltes Recruiting.
Medien & Tech
Köln
5000+
Einstellungen mit Instaffo:
23 Hires seit 2022 - Fokus auf Software Development & Account Management
Herausforderung:
Schwierigkeiten, Entwicklerstellen über traditionelle Kanäle wie Stepstone, Indeed oder Active Sourcing zu besetzen.
Lösung:
Wenn andere Kanäle nicht weiterkommen, ermöglicht Instaffo den Zugang zu gefragten Tech-Profis. So wurden zahlreiche Entwicklerstellen erfolgreich besetzt.
IT & Banking
Karlsruhe
5000+
Einstellungen mit Instaffo:
36 Hires - Fokus auf Engineering & Data Protection
Herausforderung:
Hohe Anforderungen an IT-Expert:innen und lange Besetzungszeiten für spezialisierte Rollen.
Lösung:
Instaffo beschleunigt den Hiring-Prozess – 19 Hires in 2022, 11 in 2023. Erste Wahl nach interner Ausschreibung.
Logistik & Tech
Neuenstein
5000+
Einstellungen mit Instaffo:
8 Hires in 6 Monaten - Fokus auf Software Development & Product Owners
Herausforderung:
Digitalisierung der Logistik mit passgenauen IT-Expert:innen
Lösung:
Instaffo ist die bevorzugte Recruiting-Platform mit ATS-Synchronisation. Es konnten passgenaue Talente in hoher Qualität gewonnen werden.

Finde dein nächstes Talent mit Instaffo

Noch Fragen? Wir haben die Antworten.

Wie schnell bekomme ich Bewerbungen?

Kann ich selbst aktiv auf den Talent Pool zugreifen?

Welche Kanäle nutzt ihr, um Talente zu gewinnen?

Was kostet Instaffo?