Vorher: Die Herausforderung ohne Instaffo

Vor dem Einsatz von Instaffo setzte IITS auf klassische Recruiting-Kanäle: Jobbörsen, Stellenanzeigen und manuelle Bewerberkommunikation. Active Sourcing wurde kaum betrieben – es fehlten Kapazitäten und passende Tools. Bewerbungen waren oft unpassend oder gingen über Wochen hinweg gar nicht ein. Der gesamte Prozess verlief unstrukturiert über verschiedene Kanäle – ohne Transparenz und ohne zentrale Steuerung.

Vor dem Einsatz von Instaffo war der Recruitingprozess eher klassisch und wenig datenbasiert:

• Fachkräfte wurden primär über Jobbörsen oder klassische Anzeigen gesucht.
  
  
• Das Unternehmen hatte wenig Reichweite bei wechselbereiten Talenten.
  
  
• Active Sourcing wurde kaum betrieben – aufgrund fehlender Kapazitäten.
  
  
• Bewerberkommunikation lief über verschiedene Kanäle ohne klare Struktur.
  
  
• Der Bewerberrücklauf war gering und inhaltlich oft nicht relevant.
  
  

Negative Konsequenzen

• Lange Vakanzzeiten: Schlüsselpositionen blieben über Monate unbesetzt.
  
  
• Unqualifizierte Bewerbungen: Eingänge passten häufig nicht zum tatsächlichen Bedarf.
  
  
• Keine Prozessübersicht: Status und Rückmeldungen ließen sich nur schwer nachverfolgen.
  
  
• Manuelle Aufwände: Sichtung, Bewertung und Koordination erfolgten ohne Systemunterstützung.
  
  

Jetzt: Recruiting mit Instaffo

Seit der Einführung von Instaffo ist Recruiting bei IITS deutlich strukturierter, schneller und effektiver. Die Plattform liefert nicht nur wechselwillige und vorqualifizierte Kandidat:innen, sondern bildet den gesamten Recruitingprozess zentral ab:

• Gezieltes Matching liefert relevante Tech-Profile mit hoher Passgenauigkeit
  
  
• Kanban-Übersicht sorgt für klare Sicht auf alle Bewerbungsprozesse
  
  
• Automatisierte Kommunikation reduziert manuelle Koordination
  
  
• Integrierte Zusammenarbeit: Alle Stakeholder sehen Feedback und Status in einem Tool
  
  
• Technisch fundierte Profile verbessern die Qualität der Auswahlentscheidungen
  
  

Positive Outcomes

• Schnellere Interviewprozesse dank klarer Abläufe und relevanter Bewerbungen
  
  
• Bessere Passgenauigkeit Kandidat:innen passen fachlich wie kulturell
  
  
• Reduzierter Aufwand weniger Screening, mehr Fokus auf Auswahl
  
  
• Zufriedenes Recruiting-Team intuitives Tool, das sofort entlastet
  
  
• Mehr Transparenz auch für Hiring Manager und Führungskräfte
  
  

„Mit Instaffo haben wir eine Plattform gefunden, die uns nicht nur Arbeit abnimmt, sondern wirklich relevante Bewerbungen liefert. Es ist super hilfreich, dass alle Teammitglieder auf dem gleichen Stand sind – das sorgt für bessere Entscheidungen.“

– Anna, Recruiting, IITS GmbH

Fazit

Instaffo hat sich bei IITS als effektive Ergänzung zur bestehenden Recruiting-Strategie etabliert. Die Plattform liefert strukturierte Prozesse, bessere Talente und spürbare Entlastung – ohne dabei die Candidate Experience zu vernachlässigen.

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