Vorher: Die Herausforderung ohne Instaffo

DOSU ist eine Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit rund 20 Mitarbeitenden. Aufgrund steigender Mandatsanfragen musste das Team kontinuierlich erweitert werden. Gleichzeitig lag der Großteil des Recruitings bei einer Person, wodurch die Kapazitäten stark begrenzt waren.

Auf klassischen Jobplattformen war es schwierig, passende Profile zu finden, insbesondere Talente mit echter Kanzlei-Erfahrung. Zudem boten viele Portale keine passenden Kategorien für die konkreten gesuchten Rollen (Steuerfachangestellte, Bilanzbuchhalter, Steuerberater). Dadurch fehlte die Übersicht, welche Bewerbungen für welche Positionen eingingen, und viel Zeit floss in die manuelle Erstellung von Trackings und Listings.

Negative Konsequenzen

• Hoher Zeitverlust durch manuelles Screening

• Verzögerte Rückmeldungen an Bewerbende

• Fehlender Gesamtüberblick über eingehende Bewerbungen

• Unübersichtliche Zusammenarbeit zwischen Recruiting und Geschäftsführung

• Talente mit Kanzlei-Erfahrung schwierig zu finden

Jetzt: Recruiting mit Instaffo

Seit der Einführung von Instaffo hat DOSU eine zentrale Plattform, über die sowohl Recruiting als auch Geschäftsführung gleichzeitig auf Bewerbungen zugreifen können. Ein klarer Überblick über alle Talente pro Rolle sorgt für deutlich beschleunigte Prozesse.

Besonders geschätzt werden:

• Automatisiertes Screening nach Standort, Sprache, Gehalt und Must‑have‑Skills

• Bessere Vorfilterung: nur relevante Talente kommen in die engere Auswahl

• Vorlagen und Textbausteine für schnelle Kommunikation (z. B. Absagen, Erstgespräche)

• Nutzung des Talent Pools insbesondere für schwer zu besetzende Rollen (v. a. Steuerberater)

• Gemeinsamer Zugriff von Geschäftsführung und Recruiting für transparente Entscheidungen

Positive Outcomes

• Deutlich schnellere Rückmeldung an Bewerbende

• Zeitersparnis durch automatisiertes Screening und zentrale Datenhaltung

• Weniger manueller Aufwand durch klare Übersicht statt Excel-Trackings

• Erste erfolgreiche Einstellungen bereits innerhalb der ersten vier Monate

• Höhere Qualität der passenden Bewerbungen

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„Über Instaffo können wir Bewerbenden viel schneller Feedback geben. Das ist mir sehr wichtig und klappt über Instaffo wesentlich besser. Besonders die Vorfilterung der Lebensläufe entlastet mich enorm. Das bietet keine andere Plattform.“ – Alena Zürker, Executive Assistant, DOSU

Fazit

Instaffo ermöglicht DOSU ein modernes, effizientes Recruiting trotz begrenzter Ressourcen. Die Kombination aus automatisiertem Screening, Talent Pool und klarer Übersicht sorgt für eine echte Entlastung und schnellere Hiring‑Entscheidungen. Bereits nach kurzer Nutzungszeit konnten erste Einstellungen erfolgreich umgesetzt werden.

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