Vorher: Die Herausforderung ohne Instaffo

Als Deutschlands größtes mittelständisches Softwarehaus mit Fokus auf Consumer-Steuersoftware steht Buhl Data vor einer kontinuierlichen technologischen Transformation. Das Unternehmen muss ein breites Spektrum an Skills abdecken – von klassischen Technologien wie C++ bis hin zu modernen App-Entwicklungen für iOS, Android und Web. Recruiting war dabei bisher stark traditionell geprägt und zentralisiert, mit Fokus auf klassische Bewerbungen, Headhunter und Freelance-Modelle.

Negative Konsequenzen

• Hoher Zeitaufwand für Bewerberauswahl und Scouting
  
  
• Eingeschränkte Reichweite im Fachkräftemarkt
  
  
• Schwierige Ansprache jüngerer Zielgruppen mit modernen Erwartungen
  
  
• Lange Time-to-Hire durch formale Prozesse
  
  

Jetzt: Recruiting mit Instaffo

Mit Instaffo hat Buhl den Recruiting-Prozess dynamisiert und modernisiert. Die Plattform wird aktiv im Tochterunternehmen für den Steuerbereich eingesetzt und ermöglicht es Fachabteilungen direkt mit Kandidat:innen in Kontakt zu treten:

• Direkte Chat-Kommunikation: Kontakt auf Augenhöhe, ohne Bewerbungsformalitäten
  
  
• Einfache Integration der Teamleads: Fachliche Gespräche ab Erstkontakt möglich
  
  
• Zielgerichtetes Matching: Vorschläge passender Kandidat:innen statt Massenbewerbungen
  
  
• Zeitgemäße Candidate Experience: Näher an der Lebensrealität der Bewerber:innen
  
  

Positive Outcomes

• Vier erfolgreiche Einstellungen im Tech-Bereich (u.a. Mobile und C++ Entwicklung)
  
  
• Deutlich verbesserte Ratio aus Gesprächen und Einstellungen
  
  
• Höhere Geschwindigkeit und geringere Streuverluste
  
  
• Stärkerer Einbezug von Teamleads in den Auswahlprozess
  
  
• Gesteigerte Attraktivität als Arbeitgeber durch moderne Kommunikation und Prozesse
  
  

"Instaffo ermöglicht uns Recruiting auf Augenhöhe – schnell, unkompliziert und nah dran an der Realität der Bewerber. Die Plattform hat uns nicht nur effizientere Prozesse gebracht, sondern auch echte Erfolge in der Einstellung hochkarätiger Tech-Talente."

Fazit

Mit Instaffo hat Buhl einen entscheidenden Schritt zur Modernisierung seines Recruitings gemacht. Die Plattform schließt die Lücke zwischen klassischem Bewerbungsprozess und zeitgemäßer, dialogorientierter Talentgewinnung. Besonders für ein Unternehmen im Wandel ist Instaffo ein idealer Hebel, um agile, technologieaffine Talente zu gewinnen.