Häufige Fragen
Hier haben wir die wichtigsten Punkte und meist gestellten Fragen zur Instaffo Plattform für dich gesammelt.
Was passiert, wenn der Job, den ihr mir vorgeschlagen habt, nichts für mich ist?
Dann kannst du diesen mit nur einem Klick ausblenden und dein Profil bleibt auch für das Unternehmen unsichtbar. Daraufhin bekommst du dann direkt weitere, potentiell noch besser passende Jobs von uns vorgeschlagen.
Wie lange dauert es, bis mir ein Unternehmen antwortet und mit wem spreche ich dann?
Du bekommst über den Chat auf unserer Plattform normalerweise innerhalb von 24 Stunden eine Rückmeldung von einem Personalverantwortlichen. Und keine Sorge, du sprichst nicht mit irgendwelchen Headhuntern oder Personaldienstleistern - den Mittelsmann nehmen wir bewusst raus. Auf Instaffo geht es für dich um schnelle und einfache Prozesse und den persönlichen Kontakt direkt mit deinem neuen potentiellen Arbeitgeber.
Wer kann mein Profil sehen bzw. kann mich mein aktueller Arbeitgeber sehen?
Deine Profil-Sichtbarkeit kannst du in den Einstellungen jederzeit ändern. Du hast die volle Kontrolle. Nur Unternehmen mit passenden Jobvorschlägen können dein Profil sehen. Das Coole ist, dass sie dich dann direkt kontaktieren können und du nichts weiter machen musst. Ausserdem sorgen wir dafür, dass dein derzeitiger Arbeitgeber dich zu keinem Zeitpunkt sehen kann. Hierfür benutzen wir deinen aktuellen Arbeitgeber der in deinem Instaffo Profil angegeben ist.
Weshalb sollte ich mich bei Instaffo anmelden, was macht ihr anders als Andere?
Weil wir dich genau verstehen. Mit Instaffo hast du die Plattform gefunden, die dir den Jobwechsel so einfach macht, wie nie. Bei uns findest du die passenden Jobs ohne überhaupt selbst zu suchen. Dafür sorgt unser intelligentes Matching. Du kannst dann einfach deine Favoriten aus den Jobs, die wir dir basierend auf deinem Profil vorschlagen, wählen und direkt auf der Plattform mit den Personalverantwortlichen chatten. Alle vorgeschlagenen Jobs passen genau zu deinen Gehaltsvorstellungen, deinen Skills und deinem Suchradius!
Ist Instaffo für mich als Talent wirklich komplett kostenlos?
Ja, ist das nicht wunderbar? Instaffo ist für dich als Talent absolut kostenfrei und das wird auch so bleiben.
Wie funktioniert Instaffo genau?
Instaffo ist keine klassische Jobbörse und kein Headhunter. Wir kombinieren intelligente Matching-Technologie mit einem aktiv gepflegten Talentpool. Sobald du eine Stelle veröffentlichst, bekommst du sofort passende, vorqualifizierte Kandidat:innen.
Woher kommen eure Talente?
Unser Talentpool umfasst über 300.000 vorqualifizierte Kandidat:innen – viele davon sind offen für neue Möglichkeiten, ohne aktiv zu suchen. Wir gewinnen Talente über gezielte Kampagnen in spezialisierten Kanälen und prüfen Profile sorgfältig, um sicherzustellen, dass sie wirklich zur Stelle passen.
Was kostet Instaffo?
Maximal 15 % des Jahresbruttogehalts – ohne Vorauszahlung oder versteckte Gebühren. Du zahlst erst bei erfolgreicher Einstellung und behältst volle Kostenkontrolle. Für zusätzliche Funktionen und Integrationen bieten wir flexible Preismodelle.
Für wen ist Instaffo besonders geeignet?
Instaffo ist für Teams gebaut, die schnell und effizient qualifizierte Talente finden möchten, ohne stundenlang Active Sourcing zu betreiben oder sich durch unpassende Bewerbungen zu kämpfen. Das gilt für regelmäßigen Bedarf genauso wie für eine einzelne hochspezialisierte Rolle.
Muss ich als Unternehmen aktiv sourcen oder suchen?
Nein. Instaffo liefert dir automatisch passende Vorschläge direkt in deine Pipeline. Wenn du möchtest, kannst du zusätzlich proaktiv auf Talente zugehen – alles in einer Plattform.
Wie läuft das Onboarding ab?
Nach einem kurzen Gespräch mit einem unserer Experten startest du mit einem persönlichen Onboarding – gemeinsam erstellen wir dein erstes Jobprofil und aktivieren direkt passende Talente. Unser Team begleitet dich individuell durch die ersten Schritte und steht bei Fragen jederzeit zur Seite.
Kann ich Instaffo mit meinem ATS verbinden?
Ja – mit dem Pro Plan bekommst du Zugang zu unserer ATS-Integration, die es dir ermöglicht, Talente direkt aus Instaffo in dein ATS zu übertragen – ganz ohne Copy-Paste. So laufen deine Recruiting-Prozesse noch reibungsloser. Unser Team unterstützt dich gerne beim Setup – schnell und unkompliziert.
Wie stellt ihr sicher, dass die Kandidat:innen wirklich passen?
Unsere Matching-Technologie geht über Schlagworte hinaus: Sie analysiert Fähigkeiten, Präferenzen und Soft Skills semantisch. Zusätzlich durchlaufen alle Talente einen Qualifizierungsprozess – das bedeutet für dich höhere Qualität bei weniger Aufwand.
Für welche Rollen kann ich Instaffo nutzen?
Instaffo deckt die gesamte Breite der Wissensarbeit ab: Software-Entwicklung, Vertrieb, Marketing, Finance, Consulting, Projekt- und Produktmanagement, HR, Administration und Support. Damit ist Instaffo eine Alternative oder Ergänzung zu klassischen Jobportalen. Dank des Matchings auf Instaffo kannst du individuelle Fähigkeiten, Erfahrungen und Rahmenbedingungen festlegen und findest für die Anforderungen deiner Rolle genau die richtigen Talente.
Für welche Rollen eignet sich Instaffo nicht?
Nicht abgedeckt sind Produktion und Fertigung, Lager und Logistik, Handwerk sowie Gastronomie und Service. Auch Zeitarbeit, Praktika und Werkstudentenstellen laufen nicht über Instaffo.
Ist Instaffo nur für Tech- und Sales-Rollen geeignet?
Instaffo deckt heute die gesamte Wissensarbeit ab. Der Fokus lag lange auf Tech-Rollen, daher stammt die Annahme. Der Anteil von Vertrieb und Marketing hat sich in drei Jahren mehr als verdoppelt, und rund ein Viertel der Einstellungen entfällt inzwischen auf Consulting, Projektmanagement, Finance, HR, Administration, Produkt, Design und Support.