Tech-TalenteMarketing-TalenteSales-TalenteFinance-TalenteTech-Talenteeinfach einstellen.
Gewinne top Talente in Tagen statt Wochen. Alles über eine Plattform und 100% erfolgsbasiert.
GLS konnte in 6 Monaten 8 Talente einstellen und so die Digitalisierung der Logistik vorantreiben.
Schnelles Wachstum erfordert starke Talente - mit Instaffo hat Finanzguru in nur wenigen Monaten 8 branchenerfahrene Talente eingestellt, die das Wachstum des Fintech vorantreiben.
In nur einem Jahr besetzte Doinstruct 13 Schlüsselpositionen, darunter 10 Senior-Rollen, die das Wachstum des Scale-Ups maßgeblich beschleunigten.
In den letzten 3 Jahren besetzte RTL mit Instaffo zahlreiche Senior-Rollen in verschiedensten Bereichen.
2000+ Unternehmen setzen auf Instaffo.
Klassische Recruiting-Lösungen scheitern
Unpassende Bewerbungen.
Unbeachtet von Top-Talenten.
Unklarheit bei Recruiting-Kosten.
Mit Instaffo stellst du Top-Talente in unter 25 Tagen ein.
Und bezahlst nur nach erfolgreicher Einstellung.
Immer sichtbar bei den besten Talenten am Markt
Deine Stellen werden sofort auf 300.000+ aktive Talente im Instaffo-Pool gematched. Das Sourcing von neuen Talenten startet unmittelbar über etablierte Plattformen und relevante Nischenkanäle.

Konstant passende Bewerbungen dank AI Matchmaking
Instaffo hat alle relevanten Daten von aktuellen Talentprofilen und gleicht 100+ Parameter mit deinen Stellen ab.

Screening & Interviewing - früher Stunden, heute Sekunden
Durch zentrale und AI-unterstütze Workflows bist du auf Instaffo nicht nur treffsicherer sondern auch deutlich schneller als je zuvor.

Diese Recruiting-Teams gewinnen bereits
Top-Talente in Rekordzeit

15 Hires innerhalb eines Jahres
Starkes Wachstum mit regelmäßigem Bedarf an qualifizierten Talenten.
Instaffo ermöglichte doinstruct, anfangs mit dem Talent Feed zu starten und später planbar zu skalieren. Die Sichtbarkeit im Talentmarkt konnte so deutlich gesteigert werden.

19 Hires insgesamt
Viele Bewerbungen, aber nicht immer die richtige Qualität.
Instaffo filterte für SocialHub Bewerbungen vor und erleichterte die Auswahl der besten Talente. Besonders wertvoll: Die gezielte Filterung nach Erfahrung im gesuchten Bereich.

10 Hires im letzten Jahr
Schnelles Wachstum bei begrenzten internen Kapazitäten
Instaffo unterstützte chargecloud verlässlich und ermöglichte es, skalierbar mit kalkulierbaren Fixkosten zu wachsen.
14 Hires innerhalb eines Jahres
Schwierigkeiten, passende Talente zu finden, insbesondere bei spezialisierten Rollen.
Instaffo ist für zollsoft heute die erste Wahl. Nur vorgefilterte Bewerbungen – dank des Matchmakings. Prozesse laufen effizienter – Bewerbungen landen automatisch im ATS.

7 Hires in 3 Monaten
Hoher Bewerbereingang mit vielen unpassenden Bewerbungen.
Instaffo liefert gezielt und effizient passende Talente. Die Bewerberqualität ist deutlich gestiegen und Bewerbungen werden direkt ins ATS übertragen – ohne manuellen Aufwand.
Insgesamt 33 Hires
Fachkräftemangel im Bereich Softwaremodellierung und IT-Beratung.
Instaffo ermöglichte es MID, über den Talent Feed aktiv passende Talente anzusprechen – insgesamt 11 von 25 Einstellungen – eine starke Quote für gezieltes Recruiting.

23 Hires seit 2022
Schwierigkeiten, Entwicklerstellen über traditionelle Kanäle wie Stepstone, Indeed oder Active Sourcing zu besetzen.
Instaffo ermöglichte RTL Deutschland den Zugang zu gefragten Talenten, wenn andere Kanäle nicht weiterkamen. So wurden zahlreiche Entwicklerstellen erfolgreich besetzt.

36 Hires - Fokus auf Engineering & Data Protection
Hohe Anforderungen an IT-Expert:innen und lange Besetzungszeiten für spezialisierte Rollen.
Instaffo beschleunigt den Hiring-Prozess – 19 Hires in 2022, 11 in 2023. Erste Wahl nach interner Ausschreibung.

8 Hires in 6 Monaten
Digitalisierung der Logistik mit passgenauen Expert:innen.
Instaffo ist für GLS die bevorzugte Recruiting-Plattform mit ATS-Synchronisation. Passgenaue Talente konnten in hoher Qualität und mit deutlich weniger manuellem Aufwand gewonnen werden.
Pläne, die zu
deinem Hiring passen
Essential
Was ist drin?








Professional
Alles aus Essential, plus




Enterprise
Alles aus Professional, plus




So stellst du die besten Talente über Instaffo ein
Mit Instaffo hast du das Beste aus beiden Welten: Passende Talente bewerben sich direkt bei dir - oder du sprichst Top-Kandidaten mit nur einem Klick sofort nach Veröffentlichung deiner Stelle aktiv an.

Job veröffentlichen
Gib an, wen du suchst - mit deinen Anforderungen, Rahmenbedingungen & Wunschprofil.

Instaffo matcht in Echtzeit
Entdecke Talente, die exakt zu deiner Stelle passen - basierend auf Skills, Gehalt, Standort & mehr.

Bewerbungen landen direkt in deiner Pipeline
Talente mit echtem Interesse bewerben sich - alle Infos sind sofort verfügbar, inklusive CV und Matching Score.
Sprich passende Talente direkt an
Nutze den Talent Feed und sprich mit nur einem Klick vorqualifizierte Talente aus dem Talent Pool an.
Im Gegensatz zu klassischen Lösungen, bei denen du oft mühsam nach passenden Profilen suchen musst, erreichst du hier die richtigen Talente sofort. Kein Sourcing-Aufwand, keine teuren Recruiter-Lizenzen – und eine 3x höhere Antwortquote.

Häufige Fragen
Hier haben wir die wichtigsten Punkte für dich gesammelt.
Wie stellt ihr sicher, dass die Kandidat:innen wirklich passen?
Unsere Matching-Technologie geht über Schlagworte hinaus: Sie analysiert Fähigkeiten, Präferenzen und Soft Skills semantisch. Zusätzlich durchlaufen alle Talente einen Qualifizierungsprozess – das bedeutet für dich höhere Qualität bei weniger Aufwand.
Kann ich Instaffo mit meinem ATS verbinden?
Ja – mit dem Pro Plan bekommst du Zugang zu unserer ATS-Integration, die es dir ermöglicht, Talente direkt aus Instaffo in dein ATS zu übertragen – ganz ohne Copy-Paste. So laufen deine Recruiting-Prozesse noch reibungsloser. Unser Team unterstützt dich gerne beim Setup – schnell und unkompliziert.
Muss ich als Unternehmen aktiv sourcen oder suchen?
Nein. Instaffo liefert dir automatisch passende Vorschläge direkt in deine Pipeline. Wenn du möchtest, kannst du zusätzlich proaktiv auf Talente zugehen – alles in einer Plattform.
Für wen ist Instaffo besonders geeignet?
Instaffo ist ideal für Teams, die schnell und effizient qualifizierte Fachkräfte finden möchten – ohne stundenlang Active Sourcing zu betreiben oder sich durch irrelevante Bewerbungen zu kämpfen. Instaffo eignet sich für die Besetzung von qualifizierten Talenten, egal ob du regelmäßig rekrutierst oder eine hochspezialisierte Rolle besetzen möchtest.
Was kostet Instaffo?
Maximal 15 % des Jahresbruttogehalts – ohne Vorauszahlung oder versteckte Gebühren. Du zahlst erst bei erfolgreicher Einstellung und behältst volle Kostenkontrolle. Für zusätzliche Funktionen und Integrationen bieten wir flexible Preismodelle.
Woher kommen eure Talente?
Unser Talentpool umfasst über 300.000 vorqualifizierte Kandidat:innen – viele davon sind offen für neue Möglichkeiten, ohne aktiv zu suchen. Wir gewinnen Talente über gezielte Kampagnen in spezialisierten Kanälen und prüfen Profile sorgfältig, um sicherzustellen, dass sie wirklich zur Stelle passen.
Wie funktioniert Instaffo genau?
Instaffo ist keine klassische Jobbörse und kein Headhunter. Wir kombinieren intelligente Matching-Technologie mit einem aktiv gepflegten Talentpool. Sobald du eine Stelle veröffentlichst, bekommst du sofort passende, vorqualifizierte Kandidat:innen.



