Vorher: Die Herausforderung ohne Instaffo

Als zentraler IT-Dienstleister für Volks- und Raiffeisenbanken ist die Attruvia AG auf eine breite Palette an Tech- und Governance-Talenten angewiesen. Trotz eines professionellen Recruiting-Teams war die Bewerberlage über klassische Jobbörsen und Active Sourcing zunehmend ausgedünnt. Die Sichtbarkeit als Arbeitgebermarke war limitiert, was vor allem bei neuen Markenauftritten oder Nischenrollen eine zusätzliche Hürde darstellte.

Negative Konsequenzen

• Zunehmend mehr Aufwände für gleiche oder geringere Bewerberzahlen
  
  
• Hoher Koordinationsaufwand durch paralleles Active Sourcing, Headhunter und Anzeigen
  
  
• Eingeschränkter Zugang zu neuen, passenden Talentpools
  
  
• Lange Time-to-Hire bei wiederholt zu besetzenden Rollen
  
  

Jetzt: Recruiting mit Instaffo

Attruvia nutzt Instaffo seit 2017, mit starker Intensivierung seit 2022. Besonders erfolgreich ist die Kombination aus interner Active-Sourcing-Kompetenz und der aktiven Talentansprache durch das Instaffo-Team:

• Zugeschnittene Talent-Vorselektion durch das Instaffo Active Sourcing Team
  
  
• Verbindlicher Austausch alle vier Wochen zur Optimierung der Prozesse
  
  
• Etablierung sogenannter Polstellen, auf die mehrere Teams gleichzeitig zugreifen
  
  
• Transparente Kommunikation und individuelle Betreuung durch dedizierten Customer Success
  
  
• Employer Branding-Unterstützung durch gezielte Platzierung und Messaging
  
  

Positive Outcomes

• 7 Einstellungen in 2022, 9 Einstellungen bereits im ersten Halbjahr 2023
  
  
• Erfolgreiche Besetzungen u. a. in den Rollen: Consultant, Product Owner, Java Developer, Systemadministration, IT Security
  
  
• Starke Passung der eingestellten Talente mit hoher Bindung und niedriger Fluktuation
  
  
• Hohe Zufriedenheit in Fachbereichen durch klare Erwartungssteuerung
  
  
• Break-even des Vertrags bereits ab drei erfolgreichen Besetzungen
  
  

"Instaffo liefert uns nicht nur passende Talente, sondern versteht auch unsere internen Abläufe und passt sich daran an. Das Zusammenspiel aus Technologie, Betreuung und kontinuierlichem Dialog macht den Unterschied."

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Fazit

Instaffo ist für Attruvia mehr als ein Recruiting-Tool – es ist ein strategischer Partner im Wandel. Die Plattform schafft es, mit gezielter Direktansprache, aktivem Dialog und hoher Prozessqualität, auch schwer besetzbare Rollen erfolgreich zu füllen. Insbesondere im Zusammenspiel mit internen Strukturen wie Active Sourcing und Polstellenprozessen wird Instaffo zu einem integralen Bestandteil des modernen Recruitings bei Attruvia.