Vorher: Die Herausforderung ohne Instaffo

Trotz vorhandener HR-Strukturen war das Recruiting bei Eucon Digital geprägt von klassischen Problemen: Jobportale wie StepStone oder LinkedIn lieferten eine Vielzahl unqualifizierter Bewerbungen. Sourcing-Aufgaben wurden teilweise von Werkstudierenden übernommen, führten aber selten zu nachhaltigen Erfolgen.

Die Prozesse liefen über mehrere Systeme – von E-Mail bis Excel – und die Candidate Experience war inkonsistent, oft mit wechselnden Ansprechpartner:innen. Das HR-Team agierte reaktiv, qualifizierte Bewerber:innen waren schwer zu finden und noch schwerer zu halten.

Vor Instaffo war der Prozess durch folgende Herausforderungen geprägt:

• Recruiting über Plattformen wie StepStone oder LinkedIn brachte viele unqualifizierte Bewerbungen.
  
  
• Die interne HR arbeitete stark reaktiv – qualifizierte Bewerber:innen waren rar.
  
  
• Sourcing wurde teilweise von Werkstudierenden übernommen – aber ohne nachhaltige Ergebnisse.
  
  
• Kommunikation und Management der Bewerber:innen erfolgten teilweise manuell oder über verschiedene Systeme.
  
  
• Die Candidate Experience war inkonsistent – besonders durch wechselnde Ansprechpartner:innen.
  
  

Negative Konsequenzen

• Mismatch: Viele Bewerbungen passten weder fachlich noch lokal.
  
  
• Lange Time-to-Hire: Fachpositionen blieben monatelang unbesetzt.
  
  
• Hoher operativer Aufwand: Manuelles Sourcing und Medienbrüche bremsten das Team.
  
  
• Unklare Zuständigkeiten: Bewerber:innen erlebten einen fragmentierten Prozess.
  
  

Jetzt: Recruiting mit Instaffo

Mit Instaffo gelang Eucon Digital der Umstieg auf eine moderne, strukturierte Recruiting-Plattform. Statt auf Masse setzt das Team jetzt auf Matching – mit vorqualifizierten, wechselwilligen Talenten:

• Gezieltes Pre-Screening reduziert unpassende Bewerbungen
  
  
• Einheitliche Kommunikation über einen festen Ansprechpartner schafft Vertrauen
  
  
• Integrierte Zusammenarbeit: HR & Fachbereiche arbeiten direkt im Tool
  
  
• Intuitive Plattform: Auch Werkstudierende und neue Teammitglieder können sofort starten
  
  
• Reporting & Feedback-Funktionen ermöglichen datenbasierte Steuerung und kontinuierliche Optimierung
  
  

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Positive Outcomes

• Schnellere Prozesse: Kürzere Time-to-Interview und weniger Leerlauf
  
  
• Höhere Bewerberqualität: Deutlich mehr passende Profile mit Wechselmotivation
  
  
• Klarer Prozess: Weniger Koordinationsaufwand, mehr Transparenz
  
  
• Stärkere Candidate Experience: Ein fester Prozesspartner begleitet durchgehend
  
  
• Positives Employer Branding: Professioneller Eindruck bei Talenten
  
  

„Instaffo liefert uns Kandidaten, die wirklich zu uns passen – fachlich und kulturell. Es fühlt sich nicht nach Streuverlust an, sondern nach gezieltem Recruiting. Die Unterstützung durch das Instaffo-Team ist super – wir fühlen uns gut aufgehoben und haben endlich einen klaren Prozess.“

– Pia Heitfeld, HR, Eucon Digital GmbH

Fazit

Eucon Digital nutzt Instaffo als skalierbare, smarte Lösung für modernes Tech-Recruiting. Die Plattform bietet alles, was klassisches Recruiting vermissen lässt: Qualität, Struktur und Geschwindigkeit – mit spürbarem Effekt auf Hiring und Team-Entlastung.

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