Plans, that fit your hiring needs
Essential
0€/month
15% of the target gross annual salary upon successful hiring
What's in it?
No cost before successful placement
Web-App basierend auf 750.000+ Job- und Talentdaten. Filterbar nach Job-Rolle, Region & Seniorität.
Activate up to 5 jobs simultaneously
Web-App basierend auf 750.000+ Job- und Talentdaten. Filterbar nach Job-Rolle, Region & Seniorität.
AI-based talent matching (salary, work location, skills, etc.)
Web-App basierend auf 750.000+ Job- und Talentdaten. Filterbar nach Job-Rolle, Region & Seniorität.
Talent Feed - Access to over 300,000 pre-qualified talents
Web-App basierend auf 750.000+ Job- und Talentdaten. Filterbar nach Job-Rolle, Region & Seniorität.
Direct chat with talents
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Integrated collaboration with HR managers
Web-App basierend auf 750.000+ Job- und Talentdaten. Filterbar nach Job-Rolle, Region & Seniorität.
Invite unlimited team members
Web-App basierend auf 750.000+ Job- und Talentdaten. Filterbar nach Job-Rolle, Region & Seniorität.
For startups and small teams, or anyone who wants to get started quickly
Rapid growth requires top talent. With Instaffo, Finanzguru has hired 8 talents in just a few months to drive the FinTech's expansion.
Professional
990€/month
1100€/month
12% of the target gross annual salary upon successful hiring
Everything from Essential, plus
Unlimited number of jobs
Web-App basierend auf 750.000+ Job- und Talentdaten. Filterbar nach Job-Rolle, Region & Seniorität.
90 days of free replacement (from the start of work)
Web-App basierend auf 750.000+ Job- und Talentdaten. Filterbar nach Job-Rolle, Region & Seniorität.
Basic ATS integration with applicant sync
Web-App basierend auf 750.000+ Job- und Talentdaten. Filterbar nach Job-Rolle, Region & Seniorität.
For fast-growing teams with multiple roles
Thanks to Instaffo, Vestigas significantly increased candidate quality and quickly hired 16 top-tier talents.
Enterprise
Upon request
(Customized offer)
Everything from Professional, plus
Custom ATS integration with applicant sync
Web-App basierend auf 750.000+ Job- und Talentdaten. Filterbar nach Job-Rolle, Region & Seniorität.
Enterprise-level security, including GDPR-compliant DPA-agreement
Web-App basierend auf 750.000+ Job- und Talentdaten. Filterbar nach Job-Rolle, Region & Seniorität.
Flexible pricing for high volumes
Web-App basierend auf 750.000+ Job- und Talentdaten. Filterbar nach Job-Rolle, Region & Seniorität.
For large teams with high demands
Over the past three years, RTL has filled numerous senior roles with Instaffo in various areas of expertise.
Find the right hire faster –
with less effort and risk
Operational relief
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Better talent
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Shorter Time-to-Hire
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No risk
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Instaffo vs. Alternatives
Active sourcing & Job boards
Upfront costs before hiring per position
0€
3,000-5,000€
5,000-7,000€
Time required for sourcing and screening per position
10-15h
40-50h
20-30h
Time to Hire from posting to hiring
25 days
70 days
50 days
Chances of success for passing the probationary period
95%
80%
85%
Save the listing costs
A listing on job boards costs thousands of euros, and headhunters charge an average of 26% of the annual salary. With Instaffo, you pay €0 upfront and only 15% if successful.
Twice as fast in hiring
Internally, filling a position often takes 70–90 days, while headhunters usually fill positions in 50–60 days. Instaffo manages to do so in approximately 25 days—significantly faster.
35 hours time saved for each position
Teams that do not use Instaffo for their hiring typically need 2-3 times more time for sourcing and screening per position.
95% successful probation periods
According to studies, more than 20% of applicants fail their probationary period. Thanks to Instaffo, you can focus more on the person behind the resume and significantly reduce this number.
Over 2,000 satisfied companies use Instaffo
Essential Plan
Growth Plan
Enterprise Plan
Diese Recruiting-Teams gewinnen bereits
Top-Talente in Rekordzeit
SaaS
Osnabrück
100-200
Einstellungen mit Instaffo:
15 Hires innerhalb eines Jahres
15 Hires innerhalb eines Jahres
Herausforderung:
Starkes Wachstum mit regelmäßigem Bedarf an qualifizierten Talenten.
Starkes Wachstum mit regelmäßigem Bedarf an qualifizierten Talenten.
Lösung:
Instaffo ermöglichte doinstruct, anfangs mit dem Talent Feed zu starten und später planbar zu skalieren. Die Sichtbarkeit im Talentmarkt konnte so deutlich gesteigert werden.
Instaffo ermöglichte doinstruct, anfangs mit dem Talent Feed zu starten und später planbar zu skalieren. Die Sichtbarkeit im Talentmarkt konnte so deutlich gesteigert werden.
SaaS
Ingolstadt
50-100
Einstellungen mit Instaffo:
19 Hires insgesamt
19 Hires insgesamt
Herausforderung:
Viele Bewerbungen, aber nicht immer die richtige Qualität.
Viele Bewerbungen, aber nicht immer die richtige Qualität.
Lösung:
Instaffo filterte für SocialHub Bewerbungen vor und erleichterte die Auswahl der besten Talente. Besonders wertvoll: Die gezielte Filterung nach Erfahrung im gesuchten Bereich.
Instaffo filterte für SocialHub Bewerbungen vor und erleichterte die Auswahl der besten Talente. Besonders wertvoll: Die gezielte Filterung nach Erfahrung im gesuchten Bereich.
SaaS
Köln
50-100
Einstellungen mit Instaffo:
10 Hires im letzten Jahr
10 Hires im letzten Jahr
Herausforderung:
Schnelles Wachstum bei begrenzten internen Kapazitäten
Schnelles Wachstum bei begrenzten internen Kapazitäten
Lösung:
Instaffo unterstützte chargecloud verlässlich und ermöglichte es, skalierbar mit kalkulierbaren Fixkosten zu wachsen.
Instaffo unterstützte chargecloud verlässlich und ermöglichte es, skalierbar mit kalkulierbaren Fixkosten zu wachsen.
HealthTech
Jena
500-1000
Einstellungen mit Instaffo:
14 Hires innerhalb eines Jahres
14 Hires innerhalb eines Jahres
Herausforderung:
Schwierigkeiten, passende Talente zu finden, insbesondere bei spezialisierten Rollen.
Schwierigkeiten, passende Talente zu finden, insbesondere bei spezialisierten Rollen.
Lösung:
Instaffo ist für zollsoft heute die erste Wahl. Nur vorgefilterte Bewerbungen – dank des Matchmakings. Prozesse laufen effizienter – Bewerbungen landen automatisch im ATS.
Instaffo ist für zollsoft heute die erste Wahl. Nur vorgefilterte Bewerbungen – dank des Matchmakings. Prozesse laufen effizienter – Bewerbungen landen automatisch im ATS.
IT-Services
Freising
200-500
Einstellungen mit Instaffo:
7 Hires in 3 Monaten
7 Hires in 3 Monaten
Herausforderung:
Hoher Bewerbereingang mit vielen unpassenden Bewerbungen.
Hoher Bewerbereingang mit vielen unpassenden Bewerbungen.
Lösung:
Instaffo liefert gezielt und effizient passende Talente. Die Bewerberqualität ist deutlich gestiegen und Bewerbungen werden direkt ins ATS übertragen – ohne manuellen Aufwand.
Instaffo liefert gezielt und effizient passende Talente. Die Bewerberqualität ist deutlich gestiegen und Bewerbungen werden direkt ins ATS übertragen – ohne manuellen Aufwand.
Software & Beratung
Nürnberg
50-100
Einstellungen mit Instaffo:
Insgesamt 33 Hires
Insgesamt 33 Hires
Herausforderung:
Fachkräftemangel im Bereich Softwaremodellierung und IT-Beratung.
Fachkräftemangel im Bereich Softwaremodellierung und IT-Beratung.
Lösung:
Instaffo ermöglichte es MID, über den Talent Feed aktiv passende Talente anzusprechen – insgesamt 11 von 25 Einstellungen – eine starke Quote für gezieltes Recruiting.
Instaffo ermöglichte es MID, über den Talent Feed aktiv passende Talente anzusprechen – insgesamt 11 von 25 Einstellungen – eine starke Quote für gezieltes Recruiting.
Medien & Tech
Köln
5000+
Einstellungen mit Instaffo:
23 Hires seit 2022
23 Hires seit 2022
Herausforderung:
Schwierigkeiten, Entwicklerstellen über traditionelle Kanäle wie Stepstone, Indeed oder Active Sourcing zu besetzen.
Schwierigkeiten, Entwicklerstellen über traditionelle Kanäle wie Stepstone, Indeed oder Active Sourcing zu besetzen.
Lösung:
Instaffo ermöglichte RTL Deutschland den Zugang zu gefragten Talenten, wenn andere Kanäle nicht weiterkamen. So wurden zahlreiche Entwicklerstellen erfolgreich besetzt.
Instaffo ermöglichte RTL Deutschland den Zugang zu gefragten Talenten, wenn andere Kanäle nicht weiterkamen. So wurden zahlreiche Entwicklerstellen erfolgreich besetzt.
IT & Banking
Karlsruhe
5000+
Einstellungen mit Instaffo:
36 Hires - Fokus auf Engineering & Data Protection
36 Hires - Fokus auf Engineering & Data Protection
Herausforderung:
Hohe Anforderungen an IT-Expert:innen und lange Besetzungszeiten für spezialisierte Rollen.
Hohe Anforderungen an IT-Expert:innen und lange Besetzungszeiten für spezialisierte Rollen.
Lösung:
Instaffo beschleunigt den Hiring-Prozess – 19 Hires in 2022, 11 in 2023. Erste Wahl nach interner Ausschreibung.
Instaffo beschleunigt den Hiring-Prozess – 19 Hires in 2022, 11 in 2023. Erste Wahl nach interner Ausschreibung.
Logistik & Tech
Neuenstein
5000+
Einstellungen mit Instaffo:
8 Hires in 6 Monaten
8 Hires in 6 Monaten
Herausforderung:
Digitalisierung der Logistik mit passgenauen Expert:innen.
Digitalisierung der Logistik mit passgenauen Expert:innen.
Lösung:
Instaffo ist für GLS die bevorzugte Recruiting-Plattform mit ATS-Synchronisation. Passgenaue Talente konnten in hoher Qualität und mit deutlich weniger manuellem Aufwand gewonnen werden.
Instaffo ist für GLS die bevorzugte Recruiting-Plattform mit ATS-Synchronisation. Passgenaue Talente konnten in hoher Qualität und mit deutlich weniger manuellem Aufwand gewonnen werden.
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FAQ
How do you ensure the candidates are truly a match?
Can I connect Instaffo with my ATS?
Do I need to actively source or search as a company?
Who is Instaffo best suited for?
How much does Instaffo cost?
Where do your talents come from?
How does Instaffo work?