Vorher, die Herausforderung ohne Instaffo

Steadforce suchte nach einer effizienten Möglichkeit, qualifizierte Kandidaten zu finden und gleichzeitig das interne HR-Team zeitlich zu entlasten. Klassische Headhunting-Methoden führten häufig zu ungleichen Gesprächen: Kandidaten waren oft schlecht vorbereitet und betrachteten den Austausch nicht auf Augenhöhe. Zudem fehlte es an Kapazitäten und Know-how, um kontinuierlich Stellenausschreibungen, Wording und Außenauftritt zu optimieren.

Negative Konsequenzen:

• Schlechte Qualität an Kandidat:innen über klassisches Headhunting 
• Hoher manueller Aufwand im Sourcing und Screening
• Überlastetes Recruiting Team mit wenig Zeit
• Ineffiziente Prozesse und dadurch viel extra Aufwand

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Jetzt: Recruiting mit Instaffo

Seit rund sechs Monaten setzt Steadforce auf Instaffo. Durch die Plattform werden passende Kandidaten vorqualifiziert und gematcht, bevor das erste Gespräch überhaupt stattfindet. So spart das Recruiting-Team Zeit und erhält direkte Unterstützung bei der Kandidatenansprache.

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Neben dem Matching profitiert Steadforce auch von Instaffos beratendem Ansatz:

• Optimierung von Stellenausschreibungen und Formulierungen
  
  
• Unterstützung beim Außenauftritt, u. a. auf Social Media
  
  
• Enge Betreuung des In-house Recruiting Team

• Große Zeitersparnis durch strukturierte Prozesse
  
  

Positive Outcomes

• 20+ Gespräche mit qualifizierten Kandidaten über Instaffo
  
  
• 80 % der gematchten Profile führen zu einem ersten Gespräch
  
  
• 16 erfolgreiche Hires in den Bereichen Tech, IT und Datascience
  
  
• Deutlich weniger interner Aufwand durch zeitliche und fachliche Entlastung
  
  

Zitat

„Instaffo nimmt uns zeitlich und vom Know-how einen Teil der Arbeit ab. Das Matching sorgt dafür, dass wir Kandidaten direkt auf Augenhöhe begegnen und uns viel Zeit sparen.“
— Inge Kleiner, Senior HR Generalist, Steadforce

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Fazit 

Mit Instaffo konnte Steadforce den Recruiting-Prozess deutlich effizienter gestalten. Trotz noch ausstehender Einstellungen zeigt sich bereits jetzt ein klarer Mehrwert: von einer hohen Gesprächsquote über eine spürbare Entlastung des HR-Teams bis hin zu wertvollem Input für Stellenausschreibungen und Employer Branding. Die enge Zusammenarbeit und flexible Kommunikation sorgen dafür, dass Steadforce die richtigen Kandidaten schneller erreicht – und das auf Augenhöhe.

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