Vorher: Die Herausforderung ohne Instaffo

MyPoster, ein Unternehmen im E-Commerce mit starkem Wachstum und Tech-Fokus, suchte nach einem Weg, effizient Entwickler:innen und andere Fachkräfte zu rekrutieren. Trotz digitalem Mindset war das Recruiting stark von traditionellen Tools geprägt.

Vor dem Einsatz von Instaffo gab es einige typische Herausforderungen:

• Die Suche nach Tech-Talenten war extrem zeitintensiv
  
  
• Interne Prozesse waren fragmentiert: LinkedIn-Sourcing, Bewerbermanagement und Kommunikation liefen über verschiedene Systeme.
  
  
• Inhouse-Sourcing-Teams mussten aufwendig manuelle Screening- und Outreach-Schritte leisten.
  
  
• Kandidaten-Antworten auf klassische Jobanzeigen waren spärlich.
  
  
• Sichtbarkeit der Marke reichte nicht aus, um Talente gezielt zu gewinnen
  
  

Negative Konsequenzen

• Hoher Zeitaufwand: Active Sourcing war zwar erfolgreich, aber kostete zu viele interne Ressourcen.
  
  
• Unklare Priorisierung: Es fehlte ein strukturiertes System zur Bearbeitung und Bewertung von Talenten.
  
  
• Ineffizienz: Viele Kandidaten passten nicht zu den konkreten Rollen oder waren bereits in Prozessen.
  
  
• Frust bei Sourcing-Teams: Die Erfolgsquote bei Cold-Outreach war gering.
  
  

Jetzt: Recruiting mit Instaffo

Mit der Einführung von Instaffo konnte MyPoster gezielt eine moderne Alternative zu klassischem Sourcing integrieren:

• Matching statt Massenansprache: Statt hunderte LinkedIn-Nachrichten zu verschicken, bietet Instaffo vorqualifizierte Talente mit echtem Wechselinteresse.
  
  
• Strukturierter Prozess: Die Instaffo-Kanban-Ansicht hilft dem Recruiting-Team bei Priorisierung und Steuerung.
  
  
• Schnelle Candidate Insights: Bereits im Profil erkennt das Team relevante Parameter (Erfahrung, Standort, Sprache etc.).
  
  
• Stärkere Fokussierung: Mehr Zeit für Interviews, weniger Aufwand für Sourcing.
  
  

Positive Outcomes

• Effizienzsteigerung: Sourcing-Aufwand im Tech-Bereich wurde deutlich reduziert.
  
  
• Höhere Trefferquote: Die Profile sind relevanter und passgenauer.
  
  
• Klarer Prozess: Talente durchlaufen eine saubere, getrackte Journey über Instaffo.
  
  
• Teamfähigkeit: Auch Fachbereiche erhalten Zugriff und können sich über Notizen und Status informieren.
  
  
• Sichtbarkeit über KPIs: Matching-Performance, Reaktionsquoten und Zeit bis Interview sind transparent.
  
  

Zitat

„Wir haben bei Instaffo in wenigen Klicks Zugriff auf wirklich wechselwillige Tech-Kandidaten – das spart uns unglaublich viel Zeit im Sourcing.“

Leon Puhl, Talent Acquisition, MyPoster

Fazit

MyPoster nutzt Instaffo als effiziente Ergänzung zum eigenen Sourcing – besonders für schwer besetzbare Rollen im Entwickler- und Tech-Umfeld. Die Plattform schafft Klarheit, Struktur und entlastet das interne Team spürbar. Instaffo passt hervorragend in moderne Recruiting-Stacks, die auf Effizienz und Qualität ausgelegt sind.