Vorher: Die Herausforderung ohne Instaffo

Das Berliner Unternehmen ID, spezialisiert auf Entwicklung im medizinischen Umfeld, stand im Recruiting vor zunehmenden Herausforderungen. Die Bewerbungszahlen nahmen stark ab, die Qualität der Kandidat:innen sank. Parallel stiegen die Gehaltsforderungen deutlich – getrieben durch einen überhitzten Markt und provisionsbasierte Vermittlungsmodelle. Zusätzlich erschwerten teils unrealistische Anspruchshaltungen der Bewerber:innen die Entscheidung für eine Einstellung. Externe Recruiting-Dienstleister arbeiteten zudem oft ohne Garantie, was hohe Kosten bei geringen Erfolgsquoten verursachte.

• Hohe Recruiting-Kosten (z. B. 250.000 € Jahresbudget für Vermittlungen)
  
  
• Fehlende Transparenz und Kontrolle über den Bewerbungsprozess
  
  
• Fachlich unpassende oder kulturell schwer integrierbare Bewerbungen
  
  
• Hohes Risiko durch fehlende Garantieleistung bei Abbruch in der Probezeit
  
  

Negative Konsequenzen

• Hohe Recruiting-Kosten
  
  
• Fehlende Transparenz und Kontrolle über den Bewerbungsprozess
  
  
• Fachlich unpassende oder kulturell schwer integrierbare Bewerbungen
  
  
• Hohes Risiko durch fehlende Garantieleistung bei Abbruch in der Probezeit
  
  

Jetzt: Recruiting mit Instaffo

Instaffo hat sich bei ID als verlängerter Arm des Recruitings etabliert. Das CTO-nahe Recruiting profitiert besonders von der direkten Kommunikation mit dem Instaffo-Team, dem strukturierten Dashboard und der Qualität der vorgeschlagenen Kandidat:innen. Der Recruitingprozess ist schlank und effizient: Innerhalb von Tagen werden Gespräche und Probearbeitstage organisiert, sodass Einstellungen binnen einer Woche möglich sind.

• Direkte Kommunikation mit dem Instaffo-Team
  
  
• Fachliche Fokussierung durch enge CTO-Anbindung
  
  
• Hochwertige Kandidatenvorschläge mit klarer Passgenauigkeit
  
  
• Effiziente Prozesssteuerung durch das Dashboard
  
  

Positive Outcomes

• Neun erfolgreiche Einstellungen über alle Fachbereiche hinweg
• Fachlich hohe Passgenauigkeit kulturell in den meisten Fällen passend
• Hohe Geschwindigkeit im Prozess: Interviews bis Arbeitsstart oft <1 Woche
• Faire Kostenstruktur ohne klassische Vermittlungsprovision
  
  

„Uns davor ist für uns der verlängerte Arm des Recruitings. Qualität, Tempo, Kommunikation und Plattformsteuerung – das passt einfach.“
– Andre Sander, CTO bei ID

Fazit

ID nutzt Instaffo als skalierbaren und steuerbaren Recruiting-Kanal, der sich besonders für agile Unternehmen mit flachen Hierarchien eignet. Die Plattform liefert qualitativ hochwertige, sofort einsetzbare Kandidat:innen und entlastet durch klare Prozesse und gute Betreuung die internen Teams.

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