Um heute Top-Talente zu gewinnen, müssen wir neue Wege gehen und für jede Position exakt die passenden Kanäle wählen. Genau deshalb setzen wir auf Instaffo – und der Erfolg gibt dem Ansatz recht.
Vorher: Die Herausforderung von OMR ohne Instaffo
Eine starke Employer Brand löst nicht jedes Recruiting-Problem. Bei OMR kamen Bewerbungen zuverlässig rein, aber nicht auf jede Position. Je spezialisierter und senioriger eine Rolle war, desto seltener passte der klassische Recruiting-Kanal.
Genau dort lagen die beiden Positionen: ein Go-To-Market Engineer für OMR Reviews und ein CRM Product Lead. Beide brauchen ein präzises Profil aus Erfahrungen, Skills und spezifischen Rahmenbedingungen. Über die organischen Wege waren beide nicht zu besetzen.
Die Folgen:
- Senior- und Spezialrollen blieben länger offen als geplant
- Viel Bewerbungsvolumen, wenig passende Bewerbungen auf schmale Profile
- Active Sourcing band Zeit im Team, ohne verlässlich zu liefern
- Fachbereiche warteten auf Besetzungen, die nicht kamen
Jetzt: OMR Recruiting mit Instaffo
OMR hat mehrere Stellen auf Instaffo aktiviert, gezielt die schwer besetzbaren. Der bestehende Kanalmix blieb dabei unverändert. Instaffo hat genau den Bereich ergänzt, den die starke Employer Brand von OMR offen lässt.
Was dabei geholfen hat:
- Vorqualifizierter Talentpool: Gehaltsvorstellung, Skills und Wechselbereitschaft sind vorab geklärt
- Fokus auf die Rollen, bei denen organische Kanäle nicht greifen
- Direkter Chat mit Talenten statt Bewerbungsunterlagen und Wartezeit
- Kurze Einarbeitung, das Team arbeitet ohne Schulung mit Instaffo
- Erfolgsbasiertes Modell: Kosten fallen nur bei einer Einstellung an
Ergebnis
- Beide Talente über Instaffo gefunden: Go-To-Market Engineer und CRM Product Lead
- Beide Rollen waren über die eigenen Kanäle vorher nicht zu besetzen
- Instaffo deckt die Rollen ab, die die Employer Brand nicht erreicht
- Das Recruiting-Team behält die Kontrolle über Auswahl und Prozess
- Kein Vorabbudget für einen Kanal, der erst liefern muss
Das sagt OMR
„Jeder weiß: Der heutige Arbeitsmarkt ist herausfordernder denn je. Um heute Top-Talente zu gewinnen, müssen wir neue Wege gehen und für jede Position exakt die passenden Kanäle wählen. Genau deshalb setzen wir auf Instaffo – und der Erfolg gibt dem Ansatz recht. Durch den datengetriebenen und zielgerichteten Matching-Ansatz der Plattform konnten wir zwei absolut kritische Schlüsselpositionen bei OMR besetzen:
- Go-To-Market Engineer: Für diese hochspezifische Schnittstellenrolle hat uns Instaffo geholfen, den passenden Talentpool direkt und ohne Streuverluste anzusprechen.
- CRM Product Lead: Eine strategische Schlüsselrolle, für die wir dank des passgenauen Matchings in Rekordzeit eine erfahrene Produkt-Expertise gewinnen konnten.
Die Zusammenarbeit zeigt einmal mehr: Mit den richtigen Tools und einem flexiblen Recruiting-Mix lassen sich selbst in einem anspruchsvollen und höchstdynamischen Markt herausragende Ergebnisse erzielen.“
Kaya Kruse, Head of People bei OMR
Fazit
OMR zeigt, dass eine starke Employer Brand und ein spezialisierter Talentpool gut zusammenpassen. Sichtbarkeit hilft bei Rollen, die viele Menschen suchen. Bei seniorigen und spezialisierten Positionen zählt der direkte Zugang zu passenden, wechselbereiten Talenten.
Für OMR schließt Instaffo genau diese Lücke: vorqualifizierte Profile und Kosten erst bei einer Einstellung. Zwei Stellen sind besetzt, die über die eigenen Kanäle offen geblieben wären.



