Wo findest du Produkt- und Designtalente?
Instaffo ist eine Recruiting-Plattform für Product- und Design-Teams mit 59.000+ wechselbereiten Talenten aus Product und Design. Stellenanzeigen und Jobbörsen erreichen die aktiv Suchenden, über Instaffo erreichst du auch die, die gerade nicht suchen.
- 5 Tage Median, bis ein Interviewtermin vereinbart ist. Jede vierte Besetzung in Product und Design ist nach 37 Tagen durch.
- 23 % der wechselbereiten Talente aus Product und Design suchen gerade nicht aktiv. Über den Talentfeed erreichst du sie trotzdem.
- 50.000–70.000 € Gehaltswunsch je Erfahrungslevel, sichtbar im Profil vor dem ersten Gespräch.
- Auf Instaffo sprichst du 59.000+ wechselbereite Talente aus Product und Design direkt im Talentfeed an. Bezahlt wird erst bei der Einstellung.
Quelle: Instaffo-Plattformdaten, Stand September 2026.
Was bremst dich, wenn du ein Produktteam aufbauen willst?
Anzeigen erreichen nur die Suchenden
Gleicher Titel, andere Aufgaben
Die Bewertung frisst Zeit
Wie eng ist der Markt für deine Produktrollen?
Der Engpass liegt in der Besetzung, das Angebot an Profilen ist da.
Was du daraus machst
Plane für eine Produktrolle über ein Quartal, solange du auf Bewerbungen wartest. Sprichst du selbst an, hängt der Start nicht am Bewerbereingang. Im Talentfeed filterst du auf Rolle und Skills und siehst sofort, wie viele Profile passen.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit, gemeldete Arbeitsstellen nach Berufen, gleitende Jahresergebnisse Juli 2026. Instaffo-Profildaten, wechselbereite Talente, Stand September 2026.
Was musst du für Product Manager und Designer zahlen?
Der Gehaltswunsch steht im Profil, bevor du jemanden einlädst.
Du siehst vor dem ersten Gespräch, ob Erwartung und Budget zusammenpassen. Zwischen Junior und Senior liegen 20.000 €.
Budget-Check
Leg das Level fest, bevor du den Titel schreibst. Ein Product Owner, der ein Backlog priorisiert, und ein Head of Product mit Personalverantwortung sind zwei Budgets, auch wenn beide „Product“ im Titel tragen.
Quelle: Instaffo-Profildaten, Gehaltswunsch im Profil, n = 63.200, Stand September 2026.
Welcher Recruiting-Weg passt zu deiner Produktentwicklung?
Über Instaffo erreichst du auch die Profile, die gerade nicht auf Jobsuche sind.
| Weg | Wen du erreichst | Was du dafür tust |
|---|---|---|
| Stellenanzeige auf Jobbörsen | Wer gerade aktiv sucht | Anzeige schalten, dann auf den Eingang warten |
| Eigenes Netzwerk und LinkedIn | Wen du und dein Team schon kennt | Recherche und Ansprache komplett in Eigenregie |
| Personalberatung | Wen die Beratung im Markt kennt | Briefing geben, dann auf die Shortlist warten |
| Instaffo | Wechselbereite Profile aus Product und Design, auch die ohne aktive Suche | Feed filtern, direkt anschreiben, im Chat weiterreden |
Zwei Wege lassen sich kombinieren: Die Anzeige nimmt mit, wer gerade sucht, die Direktansprache holt die dazu, die es nicht tun. Schreib bei der Direktansprache selbst und bleib im Chat dran.
Was hast du auf Instaffo, was Jobbörsen nicht haben?
Wechselbereite Produkt- und Designprofile, die du direkt im Talentfeed ansprichst. Bezahlt wird erst beim Einstellen.
59.000+ wechselbereite Talente aus Product und Design
Product Manager, UI/UX- und Grafikdesigner, Scrum Master, Head-of-Product-Profile. Du filterst auf Skills wie Figma, Scrum oder Product Management und siehst sofort, wie viele Profile übrig bleiben, statt auf Bewerbungen zu warten.
Direktansprache statt Bewerbereingang
Im Talentfeed schreibst du die Profile an, die zu deiner Rolle passen, auch die, die gerade nicht aktiv suchen. Das Gespräch startet im Chat, ohne Anschreiben und ohne Wartezeit auf die nächste Bewerbungswelle.
Bezahlt wird erst bei der Einstellung
Kein Budget für Anzeigen, die niemand sieht, und kein Vorschuss für eine Suche, die nichts liefert. Du zahlst, wenn jemand anfängt.
Wie lange brauchst du für eine Besetzung?
Im Median steht nach 5 Tagen ein Interviewtermin, du kommst also schnell ins Gespräch.
Gezählt wird in Kalendertagen von der Bewerbung bis zur Einstellung, über alle Rollen in Product und Design. Der Interview-Wert endet in dem Moment, in dem ein Termin vereinbart ist, nicht bei einem geführten Gespräch.
So triffst du das schnellere Viertel
Kläre vor dem Start, wer in der Fachabteilung entscheidet und an welchen Tagen diese Person Gespräche führt. Schlag den Termin direkt im Chat vor, dann liegt das Fenster fest, bevor du intern danach suchst.
Quelle: Instaffo-Plattformdaten, Einstellungen der letzten 12 Monate, n = 56, Stand September 2026.
Wie erreichst du Product Owner, die nicht aktiv suchen?
Über den Talentfeed: Du siehst die Profile und schreibst sie direkt an, statt auf eine Bewerbung zu warten.
23 %
der wechselbereiten Talente aus Product und Design suchen gerade nicht aktiv
Im Feed siehst du Profile mit Skills, Erfahrungslevel und Gehaltswunsch und entscheidest selbst, wen du ansprichst. An der Schnittstelle zu Engineering, wo Product Owner und Scrum Master selten lange frei sind, kommst du meist nur über eine eigene Ansprache ins Gespräch.
So kommst du ins Gespräch
Filtere den Feed auf die zwei Skills, die die Rolle wirklich entscheiden, und schreib die Profile persönlich an. Eine Einladung aus dem Feed landet direkt beim Talent, statt in einem Bewerbereingang zu liegen, in dem du auf Volumen wartest.
Quelle: Instaffo-Profildaten, wechselbereite Talente aus Product und Design, n = 59.889, Stand September 2026.
Diese Recruiting-Teams gewinnen bereits
Top-Talente in Rekordzeit
15 Hires innerhalb eines Jahres
Starkes Wachstum mit regelmäßigem Bedarf an qualifizierten Talenten.
Instaffo ermöglichte doinstruct, anfangs mit dem Talent Feed zu starten und später planbar zu skalieren. Die Sichtbarkeit im Talentmarkt konnte so deutlich gesteigert werden.
19 Hires insgesamt
Viele Bewerbungen, aber nicht immer die richtige Qualität.
Instaffo filterte für SocialHub Bewerbungen vor und erleichterte die Auswahl der besten Talente. Besonders wertvoll: Die gezielte Filterung nach Erfahrung im gesuchten Bereich.
10 Hires im letzten Jahr
Schnelles Wachstum bei begrenzten internen Kapazitäten
Instaffo unterstützte chargecloud verlässlich und ermöglichte es, skalierbar mit kalkulierbaren Fixkosten zu wachsen.
14 Hires innerhalb eines Jahres
Schwierigkeiten, passende Talente zu finden, insbesondere bei spezialisierten Rollen.
Instaffo ist für zollsoft heute die erste Wahl. Nur vorgefilterte Bewerbungen – dank des Matchmakings. Prozesse laufen effizienter – Bewerbungen landen automatisch im ATS.
7 Hires in 3 Monaten
Hoher Bewerbereingang mit vielen unpassenden Bewerbungen.
Instaffo liefert gezielt und effizient passende Talente. Die Bewerberqualität ist deutlich gestiegen und Bewerbungen werden direkt ins ATS übertragen – ohne manuellen Aufwand.
Insgesamt 33 Hires
Fachkräftemangel im Bereich Softwaremodellierung und IT-Beratung.
Instaffo ermöglichte es MID, über den Talent Feed aktiv passende Talente anzusprechen – insgesamt 11 von 25 Einstellungen – eine starke Quote für gezieltes Recruiting.
23 Hires seit 2022
Schwierigkeiten, Entwicklerstellen über traditionelle Kanäle wie Stepstone, Indeed oder Active Sourcing zu besetzen.
Instaffo ermöglichte RTL Deutschland den Zugang zu gefragten Talenten, wenn andere Kanäle nicht weiterkamen. So wurden zahlreiche Entwicklerstellen erfolgreich besetzt.
36 Hires - Fokus auf Engineering & Data Protection
Hohe Anforderungen an IT-Expert:innen und lange Besetzungszeiten für spezialisierte Rollen.
Instaffo beschleunigt den Hiring-Prozess – 19 Hires in 2022, 11 in 2023. Erste Wahl nach interner Ausschreibung.
8 Hires in 6 Monaten
Digitalisierung der Logistik mit passgenauen Expert:innen.
Instaffo ist für GLS die bevorzugte Recruiting-Plattform mit ATS-Synchronisation. Passgenaue Talente konnten in hoher Qualität und mit deutlich weniger manuellem Aufwand gewonnen werden.
Wie besetzt du eine Rolle in deinem Team?
Wenn du Level und Verantwortung der Rolle vorher festlegst, brauchst du weniger Gesprächsrunden. In Product und Design geht die meiste Zeit in die Auswahl, weniger in die Gespräche selbst.
Rolle und Level festlegen
Schreib auf, was die Rolle entscheidet und was sie umsetzt. Daraus ergeben sich Level, Gehaltsband und die zwei Skills, auf die du im Feed filterst.
Profile im Talentfeed ansprechen
Filtere den Feed auf Rolle und Skills, sichte die Profile mit Gehaltswunsch und Erfahrung und lade die passenden direkt ein. Antworten kommen im Chat, ohne Anschreiben.
Case und Gespräch verbinden
Nimm einen kurzen Case zu einer echten Priorität aus deinem Backlog. Gib den Rahmen vorher an und halte die Bearbeitung klein.
Über den Talentfeed kommst du direkt mit Produkt- und Designtalenten ins Gespräch
Besetzungen in Product und Design starten im Talentfeed: Du schreibst vorqualifizierte Profile direkt an, klärst Level und Gehaltswunsch im Chat und schlägst gleich einen Termin vor.
Welche Product- und Design-Rollen findest du hier?
Filtere im Feed auf die Rolle, die du besetzen willst, und grenze über die Skills weiter ein. Für Scrum Master und für Head of Product liegen jeweils 6.000+ wechselbereite Profile im Feed.
Product Manager finden
34.000+ wechselbereite Talente auf InstaffoAchte im Profil darauf, ob jemand Produktvision verantwortet oder Anforderungen aufgenommen hat. Filtere zusätzlich auf Product Owner, wenn du nah am Entwicklungsteam besetzt.
Product Manager↗UI/UX-Designer finden
13.000+ wechselbereite Talente auf InstaffoAchte darauf, wie jemand eine Nutzererfahrung begründet und welche Entscheidungen im Portfolio erklärt sind. Filtere auf UI/UX und Figma.
UI/UX Designer↗Grafikdesigner finden
12.000+ wechselbereite Talente auf InstaffoDiese Profile bringen Gestaltung für Marke und Kampagne mit, seltener für Interfaces. Filtere auf Grafikdesign und Adobe Illustrator.
Grafikdesigner↗Scrum Master und Agile Coach finden
6.000+ wechselbereite Talente auf InstaffoDiese Profile sitzen zwischen Engineering und Produkt und räumen weg, was den Fluss blockiert. Filtere auf Scrum und Jira.
Scrum Master↗Head of Product finden
6.000+ wechselbereite Talente auf InstaffoAuf diesem Level zählen Produktstrategie und Führung, das Tagesgeschäft im Backlog liegt eine Stufe tiefer. Filtere auf Leadership und Product Management.
Head of Product↗Quelle: Instaffo-Profildaten, wechselbereite Talente je Rolle, Stand September 2026. Ein Profil kann mehrere Rollen angeben, deshalb liegt die Summe der Rollenzahlen über dem Gesamtpool.
Wie unterscheidet sich dein Recruiting je Branche?
Im Feed filterst du auf Rolle und Skills. Worauf du in den Profilen achtest, hängt von deiner Branche ab.
Worauf achtest du bei Produktleuten in SaaS und Software?
Auf Erfahrung mit kurzen Zyklen und eigenen Entscheidungen. Frag nach einer Funktion, die jemand gegen internen Widerstand gestrichen hat.
Was zählt bei Produktrollen in Industrie und Maschinenbau?
Die Fähigkeit, mit langen Entwicklungszyklen und Abhängigkeiten von Hardware zu planen. Software ist hier ein Teil des Produkts unter mehreren. Prüfe, ob im Projekt schon Ingenieure, Vertrieb und Zulassung mit am Tisch saßen, und plane eine Runde mehr für die Fachabteilung ein.
Woran erkennst du gute Designer in Agentur und E-Commerce?
An Bandbreite und Tempo. Wer aus der Agentur kommt, hat viele Marken bedient und liefert schnell, braucht im Inhouse-Team aber einen klaren Rahmen statt wechselnder Briefings. Frag nach dem Projekt, das am längsten gelaufen ist, und danach, was daran anders war.
Wen brauchst du für ein Produktteam in Start-ups?
Leute, die ohne fertigen Prozess arbeiten. In Start-ups verantwortet eine Person oft Produkt, Design und Analyse gleichzeitig, und die Rolle wächst mit dem Unternehmen. Frag, was jemand ohne Vorlage auf die Beine gestellt hat, und sag offen, was in deinem Setup noch fehlt.
Was willst du noch über dein Produkt-Recruiting wissen?
Wie findest du Produktmanager, die nicht aktiv suchen?
Product Owner oder Product Manager: wen brauchst du?
Wie lange dauert eine Besetzung in Product und Design?
Für welche Rollen findest du auf Instaffo Produkt- und Designtalente?