Wo findest du im Product- und Design-Recruiting Talente, die wechseln wollen?
Instaffo ist eine Recruiting-Plattform für Product- und Design-Teams mit 59.000+ wechselbereiten Talenten aus Product und Design. Instaffo übernimmt die Talentsuche, du führst die Interviews.
- 100+ Parameter gleicht das Matching mit deiner Stelle ab.
- 5 Tage vergehen oft, bis ein Interview-Termin vereinbart ist.
- 50.000–70.000 € Gehaltswunsch, sichtbar vor dem ersten Gespräch.
- 59.000+ wechselbereite Talente aus Product und Design findest du auf Instaffo.
Quelle: Instaffo-Plattformdaten, Stand September 2026.
Was bremst dich, wenn du ein Produktteam aufbauen willst?
Anzeigen erreichen nur die Suchenden
Gleicher Titel, andere Aufgaben
Die Bewertung frisst Zeit
Wie eng ist der Markt für deine Produktrollen?
Mehr als vier von zehn Stellen in dieser Berufsgruppe sind länger als drei Monate offen. Auf Instaffo bewerben sich wechselbereite Product- und Design-Talente direkt auf deine Stelle.
Was du daraus machst
Nenn in der Stelle Gehaltsrange, Arbeitsmodell und die Skills, auf die es ankommt, zum Beispiel Figma oder Scrum. Dann bewerben sich vor allem Talente, die zu deiner Rolle passen, und du kommst schneller ins Interview.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit, Engpassanalyse, gleitender Jahreswert, Stand Juli 2026. Instaffo-Profildaten, wechselbereite Talente, Stand September 2026.
Was musst du für Product Manager und Designer zahlen?
Der Gehaltswunsch steht im Profil, bevor du jemanden einlädst.
Du siehst vor dem ersten Gespräch, ob Erwartung und Budget zusammenpassen. Zwischen Junior und Senior liegen 20.000 €.
Budget-Check
Leg das Level fest, bevor du den Titel schreibst. Ein Product Owner, der ein Backlog priorisiert, und ein Head of Product mit Personalverantwortung sind zwei Budgets, auch wenn beide „Product“ im Titel tragen.
Quelle: Instaffo-Profile mit Gehaltswunsch, Stand September 2026.
Welcher Recruiting-Weg passt zu deiner Produktentwicklung?
Der passende Weg hängt davon ab, wen du erreichen willst und wer die Suche übernimmt. Anzeige und Personalberatung erreichen einen anderen Teil des Marktes, und die Arbeit liegt an einer anderen Stelle.
| Weg | Wen du erreichst | Wer die Arbeit macht |
|---|---|---|
| Stellenanzeige auf Jobbörsen | Product Manager und Designer, die aktiv suchen | Du sichtest jede Bewerbung und jedes Portfolio selbst |
| Personalberatung | Kandidaten aus dem Netzwerk der Beratung | Die Beratung, du bekommst eine Auswahl |
| Active Sourcing im eigenen Team | Profile, die du selbst recherchierst | Dein Team, von der Recherche bis zum Nachfassen |
| Instaffo | Wechselbereite Talente aus Product und Design im Pool, dazu neue Talente aus Performance Marketing und Sourcing | Instaffo übernimmt die Suche, du führst die Interviews. |
Soll dein Produktteam zu einem festen Termin wachsen, zählt, dass die Suche sofort läuft und du nur noch über passende Profile entscheidest.
Was bringt dir Instaffo im Product- und Design-Recruiting?
Du bekommst Product- und Design-Talente, die wechseln wollen und zu deinen Anforderungen passen.
Product- und Design-Talente, die wechseln wollen
Ein Profil auf Instaffo legt man an, um den Job zu wechseln. Instaffo bewirbt deine Stelle zusätzlich über Performance Marketing und Premium-Jobbörsen. Braucht sie mehr Reichweite, sprechen Sourcing-Partner gezielt passende Product- und Design-Talente direkt an.
Matching über 100+ Parameter
Für dein Product- und Design-Recruiting gleicht Instaffo Skills, Erfahrungsstufe, Gehaltswunsch und Lebenslaufstationen mit deinen Anforderungen ab. Deine Stelle sehen nur Talente, die passen, und jedes Talent macht vor der Bewerbung einen Fit-Check.
Ansprechpartner für dein Product- und Design-Recruiting
In der Demo lernst du die Plattform kennen, im Onboarding richtest du alles für deine Product- und Design-Rollen ein. Danach hilft dir das Instaffo-Team mit Rat und Tat. Fragen im Produkt beantwortet der Instant Support sofort.
Wie schnell kommst du zum ersten Interview?
Auf Instaffo steht der erste Interview-Termin in Product und Design oft nach 5 Tagen.
So kommst du schneller zur Zusage
Der lange Teil einer Besetzung liegt hinter dem ersten Termin. Klär vor dem Start, wer in der Fachabteilung mitentscheidet und ob ein Case zum Prozess gehört. Schlag im ersten Chat gleich zwei konkrete Termine vor.
Quelle: Instaffo-Daten, Product- und Design-Bewerbungen mit vereinbartem Interview-Termin der letzten zwölf Monate, n = 928, Stand September 2026.
Wie erreichst du Product Owner, die keine Anzeige lesen?
Über den Talentfeed. Manche Product Owner und Designer stellen auf Instaffo nur „offen für Angebote“ ein und öffnen keine Jobbörse. Im Talentfeed filterst du nach Rolle, Skills, Erfahrungsstufe und Gehaltswunsch und schreibst passende Profile direkt an.
Product Owner und Scrum Master an der Schnittstelle zu Engineering sind selten lange frei. Filter deshalb zuerst auf die zwei Skills, die die Rolle entscheiden, und schreib die Profile persönlich an.
Direktansprache im Talentfeed
Sagt ein Talent auf deine Direktansprache Ja, lädst du es 5-mal so oft zum Interview ein.
Quelle: Instaffo-Daten, Stand September 2026.
Diese Recruiting-Teams gewinnen bereits
Top-Talente in Rekordzeit
15 Hires innerhalb eines Jahres
Starkes Wachstum mit regelmäßigem Bedarf an qualifizierten Talenten.
Instaffo ermöglichte doinstruct, anfangs mit dem Talent Feed zu starten und später planbar zu skalieren. Die Sichtbarkeit im Talentmarkt konnte so deutlich gesteigert werden.
19 Hires insgesamt
Viele Bewerbungen, aber nicht immer die richtige Qualität.
Instaffo filterte für SocialHub Bewerbungen vor und erleichterte die Auswahl der besten Talente. Besonders wertvoll: Die gezielte Filterung nach Erfahrung im gesuchten Bereich.
10 Hires im letzten Jahr
Schnelles Wachstum bei begrenzten internen Kapazitäten
Instaffo unterstützte chargecloud verlässlich und ermöglichte es, skalierbar mit kalkulierbaren Fixkosten zu wachsen.
14 Hires innerhalb eines Jahres
Schwierigkeiten, passende Talente zu finden, insbesondere bei spezialisierten Rollen.
Instaffo ist für zollsoft heute die erste Wahl. Nur vorgefilterte Bewerbungen – dank des Matchmakings. Prozesse laufen effizienter – Bewerbungen landen automatisch im ATS.
7 Hires in 3 Monaten
Hoher Bewerbereingang mit vielen unpassenden Bewerbungen.
Instaffo liefert gezielt und effizient passende Talente. Die Bewerberqualität ist deutlich gestiegen und Bewerbungen werden direkt ins ATS übertragen – ohne manuellen Aufwand.
Insgesamt 33 Hires
Fachkräftemangel im Bereich Softwaremodellierung und IT-Beratung.
Instaffo ermöglichte es MID, über den Talent Feed aktiv passende Talente anzusprechen – insgesamt 11 von 25 Einstellungen – eine starke Quote für gezieltes Recruiting.
23 Hires seit 2022
Schwierigkeiten, Entwicklerstellen über traditionelle Kanäle wie Stepstone, Indeed oder Active Sourcing zu besetzen.
Instaffo ermöglichte RTL Deutschland den Zugang zu gefragten Talenten, wenn andere Kanäle nicht weiterkamen. So wurden zahlreiche Entwicklerstellen erfolgreich besetzt.
36 Hires - Fokus auf Engineering & Data Protection
Hohe Anforderungen an IT-Expert:innen und lange Besetzungszeiten für spezialisierte Rollen.
Instaffo beschleunigt den Hiring-Prozess – 19 Hires in 2022, 11 in 2023. Erste Wahl nach interner Ausschreibung.
8 Hires in 6 Monaten
Digitalisierung der Logistik mit passgenauen Expert:innen.
Instaffo ist für GLS die bevorzugte Recruiting-Plattform mit ATS-Synchronisation. Passgenaue Talente konnten in hoher Qualität und mit deutlich weniger manuellem Aufwand gewonnen werden.
Wie besetzt du eine Rolle in deinem Team?
In drei Schritten: Du stellst die Stelle ein, prüfst die Bewerbungen und gehst mit den passenden Product- und Design-Talenten ins Interview.
Stelle einstellen
Füg deine Stellenanzeige ein. Die AI füllt Titel, Level und Skills aus und gibt dir Tipps für den Text. Du ergänzt Verantwortung, Prioritäten und Muss-Skills. Danach sucht Instaffo.
Bewerbungen prüfen
Auf deine Stelle bewerben sich Produkt- und Designtalente, die das Matching als passend erkannt hat. Skills, Erfahrungsstufe und Gehaltswunsch siehst du, bevor du schreibst.
Ins Interview gehen
Im Chat klärst du Level, Case-Aufgabe und Gehaltswunsch und schlägst zwei Termine vor.
Auf Instaffo klärst du alles Wichtige mit Produkt- und Designtalenten direkt im Chat
Verantwortung, Case-Aufgabe und Gehaltswunsch klärst du im Chat, ganz ohne Portal. Nimmst du eine Bewerbung an, landet deine erste Nachricht automatisch beim Talent. Die AI entwirft sie oder optimiert deinen Text.
Welche Product- und Design-Rollen findest du hier?
Filtere im Feed auf die Rolle, die du besetzen willst, und grenze über die Skills weiter ein. Für Scrum Master und für Head of Product liegen jeweils 6.000+ wechselbereite Profile im Feed.
Product Manager finden
34.000+ wechselbereite Talente auf InstaffoAchte im Profil darauf, ob jemand Produktvision verantwortet oder Anforderungen aufgenommen hat. Filtere zusätzlich auf Product Owner, wenn du nah am Entwicklungsteam besetzt.
Product Manager↗UI/UX-Designer finden
13.000+ wechselbereite Talente auf InstaffoAchte darauf, wie jemand eine Nutzererfahrung begründet und welche Entscheidungen im Portfolio erklärt sind. Filtere auf UI/UX und Figma.
UI/UX Designer↗Grafikdesigner finden
12.000+ wechselbereite Talente auf InstaffoDiese Profile bringen Gestaltung für Marke und Kampagne mit, seltener für Interfaces. Filtere auf Grafikdesign und Adobe Illustrator.
Grafikdesigner↗Scrum Master und Agile Coach finden
6.000+ wechselbereite Talente auf InstaffoDiese Profile sitzen zwischen Engineering und Produkt und räumen weg, was den Fluss blockiert. Filtere auf Scrum und Jira.
Scrum Master↗Head of Product finden
6.000+ wechselbereite Talente auf InstaffoAuf diesem Level zählen Produktstrategie und Führung, das Tagesgeschäft im Backlog liegt eine Stufe tiefer. Filtere auf Leadership und Product Management.
Head of Product↗Quelle: Instaffo-Profildaten, Stand September 2026. Ein Profil kann mehrere Rollen angeben, deshalb liegt die Summe der Rollenzahlen über dem Gesamtpool.
Wie unterscheidet sich dein Recruiting je Branche?
Im Feed filterst du auf Rolle und Skills. Worauf du in den Profilen achtest, hängt von deiner Branche ab.
Worauf achtest du bei Produktleuten in SaaS und Software?
Auf Erfahrung mit kurzen Zyklen und eigenen Entscheidungen. Frag nach einer Funktion, die jemand gegen internen Widerstand gestrichen hat.
Was zählt bei Produktrollen in Industrie und Maschinenbau?
Die Fähigkeit, mit langen Entwicklungszyklen und Abhängigkeiten von Hardware zu planen. Software ist hier ein Teil des Produkts unter mehreren. Prüfe, ob im Projekt schon Ingenieure, Vertrieb und Zulassung mit am Tisch saßen, und plane eine Runde mehr für die Fachabteilung ein.
Woran erkennst du gute Designer in Agentur und E-Commerce?
An Bandbreite und Tempo. Wer aus der Agentur kommt, hat viele Marken bedient und liefert schnell, braucht im Inhouse-Team aber einen klaren Rahmen statt wechselnder Briefings. Frag nach dem Projekt, das am längsten gelaufen ist, und danach, was daran anders war.
Wen brauchst du für ein Produktteam in Start-ups?
Leute, die ohne fertigen Prozess arbeiten. In Start-ups verantwortet eine Person oft Produkt, Design und Analyse gleichzeitig, und die Rolle wächst mit dem Unternehmen. Frag, was jemand ohne Vorlage auf die Beine gestellt hat, und sag offen, was in deinem Setup noch fehlt.
Was willst du noch über dein Produkt-Recruiting wissen?
Wie findest du Produktmanager, die nicht aktiv suchen?
Product Owner oder Product Manager: wen brauchst du?
Wie schnell kommst du in Product und Design zum ersten Interview?
Für welche Rollen findest du auf Instaffo Produkt- und Designtalente?