So funktioniert der Recruiting Agent
1. Anforderungen festlegen
Alles beginnt mit deinen Anforderungen an die Stelle. Der Recruiting Agent liest deine Stellenanzeige und schlägt dir passende Anforderungen vor, zum Beispiel „Mindestens zwei Jahre B2B-SaaS-Neukundengeschäft“. Du übernimmst sie, änderst sie oder ergänzt eigene. Sobald du speicherst, legt er los.
2. Empfehlungen aus dem Talentpool
Der Recruiting Agent sucht im Talentpool nach Talenten, die zu deinen Anforderungen passen. Die Empfehlungen findest du direkt in deinem Screening, in einer Liste mit deinen Bewerbungen.
In der Detailansicht siehst du das Profil und eine kurze Begründung, warum das Talent passt. Gefällt dir das Profil, lädst du das Talent mit einer Anfrage ein. Nimmt es an, wird daraus eine normale Bewerbung. Weil empfohlene Talente schon auf deine Anforderungen vorgeprüft sind, kannst du dann meist direkt ins Gespräch einsteigen.
„Bei den Empfehlungen sind richtig spannende Profile dabei. Mittlerweile sind sie sogar noch gezielter auf die jeweilige Stelle zugeschnitten.“
MA Marco Andris, Lead Talent Sourcer, Lexware
„Im Alltag fehlt mir oft die Zeit, aktiv zu suchen. Deshalb finde ich die Empfehlungen hilfreich: Die vorgeschlagenen Profile gehe ich beim Screening einfach mit durch.“
RS Robin Schultes, HR/Recruiting, HvS-Consulting
3. AI Screening in zwei Stufen
Jede neue Bewerbung und jede Empfehlung prüft der Recruiting Agent in zwei Stufen:
- Zuerst schaut er auf Standort, Sprache und Must-have-Skills.
- Danach gleicht die AI das ganze Profil mit deinen Anforderungen ab.
Am Ende landet jedes Talent in einer von zwei Gruppen: „Top-Talente“ oder „Weitere Talente“. Zu jedem Talent siehst du, welche Anforderungen es erfüllt. Jede Einschätzung ist mit der passenden Stelle im Lebenslauf belegt, ein Klick bringt dich hin. So weißt du beim Öffnen des Screenings sofort, wo du anfangen solltest.
„Ich kann die Kriterien abbilden, nach denen ich wirklich entscheide. Jede Einschätzung ist mit der Stelle im Lebenslauf belegt. So kann ich sie in Sekunden nachvollziehen.“
LP Leon Puhl, Recruiting Manager, ALL IN Group (myposter)
4. Anforderungen nachschärfen
Passt die Vorauswahl noch nicht ganz zu dem, was du suchst, klickst du im Screening-Tab deiner Stelle auf „Anforderungen anpassen“. Dort schärfst du nach. Danach schätzt der Recruiting Agent alle Talente neu ein.
„Die Vorpriorisierung nach meinen Anforderungen ist für mich Gold wert. Und die Belege aus dem Profil sind gute Referenzen.“
MN Michal Nahmani, HR & Marketing Lead, spheos
5. Mehrere Talente auf einmal bearbeiten
Im Screening wählst du mehrere Talente aus, oder eine ganze Gruppe mit einem Klick. Die ausgewählten Talente nimmst du gemeinsam an oder lehnst sie gemeinsam ab. Eine Absage schreibst du nur einmal, die Namen setzt Instaffo automatisch ein.
