So funktionieren Nachrichtenvorlagen
Es gibt drei Arten von Vorlagen: für Vorschläge im Talent Feed, für Absagen und für Chat-Nachrichten. Alle drei verwaltest du in den Einstellungen unter „Vorlagen“, jede Art mit eigenem Button „Verwalten“.
- Platzhalter füllen sich selbst. Schreib zum Beispiel [Vorname] oder [Stelle] in die Vorlage. Beim Versenden setzt Instaffo den Namen und die Stelle ein.
- Vorlagen entstehen auch beim Schreiben. Beim Ablehnen und beim Vorschlagen im Talent Feed hakst du „Nachricht als Vorlage speichern“ an und gibst der Vorlage einen Titel.
- Im Chat ist jede Vorlage einen Klick entfernt. Du öffnest deine Vorlagen, wählst einen Text aus und setzt ihn mit „Einsetzen“ ins Nachrichtenfeld. Vor dem Senden passt du ihn noch an.
Ein Satz Vorlagen für dein ganzes Unternehmen
Jede Vorlage gilt für alle in deinem Unternehmen. Legt jemand aus deinem Team eine Vorlage für Absagen an, steht sie dir beim nächsten Ablehnen direkt zur Auswahl.
