Interviewplanung mit Outlook und Google Kalender: Terminvorschläge und Meeting-Link

Worum geht es?

Du planst Interviews direkt in Instaffo, verbunden mit deinem Outlook Kalender oder Google Kalender.

Für wen:
Alle, die auf Instaffo Interviews mit Talenten planen und mit Outlook oder Google Kalender arbeiten
Interviewplanung mit Outlook und Google Kalender: Terminvorschläge und Meeting-Link

Was es dir bringt

  • Spar dir die Abstimmung per Mail: Das Talent sucht sich mit einem Klick einen Termin aus
  • Interview automatisch im Kalender: Instaffo trägt den Termin ein
  • Erinnerung für euch beide am Tag vor dem Interview

So planst du Interviews in Instaffo

Zuerst verbindest du einmal deinen Kalender: In den Einstellungen unter „Interviewplanung“ wählst du Outlook Kalender oder Google Kalender. Danach planst du jedes Interview direkt aus der Bewerbung heraus.

  • Terminvorschläge schicken oder Termin festlegen. Du schickst dem Talent mehrere Termine zur Auswahl oder legst einen Termin fest, der bereits abgesprochen ist.
  • Art des Interviews wählen. Vor Ort mit Adresse, als Telefon-Interview oder remote. Für Remote-Interviews erstellt Instaffo den Link in Microsoft Teams oder Google Meet, oder du gibst einen eigenen Link an.
  • Dauer festlegen. Du legst fest, wie lange das Interview dauert.

Nach der Terminvereinbarung

Steht der Termin, siehst du die Kontaktdaten des Talents. Am Tag vor dem Interview bekommt ihr beide eine Erinnerung.

Weiterführend

Verbinde deinen Outlook Kalender oder Google Kalender, dann planst du Interviews direkt in Instaffo.

  • Schick Terminvorschläge, und das Talent sucht sich mit einem Klick einen Termin aus
  • Leg einen Termin fest, und das Talent bekommt die Einladung sofort
  • Für Remote-Interviews wird der Meeting-Link automatisch erstellt und mitgeschickt
  • Am Tag vor dem Interview bekommt ihr beide eine Erinnerung

Du findest das in den Einstellungen unter „Interviewplanung“.

Mehr dazu im Hilfe-Center

Häufig gestellte Fragen

Mit welchen Kalendern funktioniert die Interviewplanung auf Instaffo?

Mit Outlook Kalender und Google Kalender. Du verbindest deinen Kalender in den Einstellungen unter „Interviewplanung“.

Wie schicke ich auf Instaffo einem Talent Terminvorschläge?

Wähl beim Planen „Terminvorschläge schicken“ und gib mehrere Termine an. Das Talent sucht sich mit einem Klick einen davon aus.

Erstellt Instaffo den Meeting-Link für Remote-Interviews?

Ja. Wählst du Microsoft Teams oder Google Meet, wird der Meeting-Link automatisch erstellt und mit der Einladung verschickt. Du kannst auch einen eigenen Link angeben.

Bekomme ich auf Instaffo eine Erinnerung vor dem Interview?

Ja. Am Tag vor dem Interview bekommen du und das Talent eine Erinnerung.

Wann sehe ich auf Instaffo die Kontaktdaten eines Talents?

Sobald ihr einen Interviewtermin vereinbart habt.

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